Hvis du ikke kan overvåge enheder på tværs af hele din printinfrastruktur, er det svært at styre dine printvaner eller undgå belastende sikkerhedsbrud.
En Managed Print Services løsning kan afhjælpe disse udfordringer og i sidste ende spare din virksomhed både tid og penge. Klik herunder og læs 10 gode grunde til hvorfor du skal overveje MPS.Udlicitér printhåndteringen for at frigøre medarbejdere til mere værdifulde opgaver
Vi analyserer printvaner for at finde en omkostningseffektiv løsning
Vi reviderer din service for at identificere sårbarheder
Optimering af teknologien reducerer affaldsmængden og energi- og papirforbruget
En masterclass i printhåndtering
Gary Horne
Vice Principal, Finance and Operation, Colchester Institute
En af de største institutioner for videregående uddannelse i Storbritannien, Colchester Institute, ønskede at reducere de faste omkostninger ved at rationalisere deres printflåder på 10 forskellige lokaliteter. Udover at være forældet og ineffektiv gav deres ikke-administrerede printservice ikke instituttet tilstrækkelig synlighed til at kunne tage kontrollen over deres printvaner.
Vi har udskiftet 450 enheder med 100 multifunktionsenheder fra Canon og brugte uniFLOW-software, der muliggør print fra mobile enheder og sikkert print. Canon håndterer nu enheder, flåde og forbrugsstoffer og bruger overvågning i realtid for at sikre, at infrastrukturen forbliver fuldt optimeret.
Vores løsning gav instituttet mulighed for at spare £ 100.000 i de første 18 måneder, både ved at reducere ejeromkostningerne og ved at bruge printanalyser til at reducere papirforbruget med 25 %. Udover at give instituttet mulighed for at investere i kernetjenester hjalp vi også med at forbedre de studerendes oplevelse ved at levere hurtigere og nemmere print.
Identificering af primære behov og aftaler om grundlæggende omkostninger
Etablering af en business case og en metode til at opnå resultater
Planlagt og administreret implementering
Levering og administration af kontraktbaserede sevices
Løbende evaluering af services for at sikre de højeste standarder
