Vær forberedt på det uventede: De forretningsværktøjer, I har brug for til at være fleksible

Investér i cloud'en

Cloud computing er ikke et nyt fænomen. Det blev etableret i forretningsverdenen før pandemien, og mange virksomheder har allerede startet en transformationsrejse mod en cloud-baseret virksomhedsdrift. Men med en potentielt spredt arbejdsstyrke, der forventes at blive 'det nye normale', søger virksomheder efter metoder til at opretholde samarbejdet i teams, der nu er betinget af en blanding af både lokale og eksterne arbejdsformer.

Ved at indføre flere cloud-baserede workflows og processer kan virksomheder øge fleksibiliteten og tilpasningsevnen, samtidig med at de faste driftsomkostninger reduceres. Dette giver virksomheder et stærkt udgangspunkt til at anvende en række forskellige scenarier på arbejdspladsen uden at skulle foretage betydelige, dyre ændringer i deres IT-infrastruktur, efterhånden som deres behov ændrer sig. Mange organisationer ved allerede, hvor vigtig cloud'en vil være. 47 %³ planlægger at øge deres cloud-forbrug i lyset af krisen og implementere cloud-løsninger som en afgørende del af virksomheden for at bevare tilpasningsevne, samarbejde og effektivitet.

Automatisering af forretningsprocesserne

Virksomheder skal være opmærksomme på, at en stigning i fjernarbejde typisk også vil medføre en række andre udfordringer. Når man ikke længere kan prikke en kollega på skulderen ved skrivebordet, vil det f.eks. tage længere tid at følge op på vedkommendes fremskridt i et projekt. Sådanne forsinkelser kan hobe sig op og medføre forsinkede processer og ineffektive workflows. Fjernarbejde og øget effektivitet spiller derfor en afgørende rolle i virksomhedernes arbejde med automatisering. Flere automatiserede forretningsprocesser, f.eks. robotprocesautomatisering (RPA), hjælper til at fremskynde tidskrævende workflows og fritage medarbejdere fra administrationsopgaver.

Implementering af mere automatisering hjælper også en virksomhed med at blive mere fleksibel. Bill Gates sagde engang: "Succes i dag kræver fleksibiliteten og viljen til konstant at genoverveje, genopfriske, reagere og genopfinde." Organisationer kan ikke udvikle sig i rette takt, hvis implementeringen af nye funktioner eller test af nye strategier udelukkende afhænger af, at medarbejdere lærer nye måder at arbejde på fra bunden. Hvis processerne er delvist automatiserede, kan de indføres og tilpasses meget hurtigere.

For at overleve i et uforudsigeligt miljø skal virksomheder opbygge en forretningsmodel, der hjælper dem med at forblive fleksible. Derfor skal virksomhederne skifte fra traditionelle, manuelle måder at arbejde på til digitale og automatiserede processer. På trods af begrænsede budgetter og en usikker fremtid bør virksomhederne søge at indføre disse teknologier og skifte til en mere cloud-baseret strategi. Ved at prioritere tjenester via cloud-platforme kan virksomheder hurtigt tilpasse strategier, som ikke længere fungerer, og udnytte nye muligheder, efterhånden som de opstår.