Salling Grovvarer har i mange år haft løsninger fra Canon. Samarbejdet startede med en kopimaskine og har udviklet sig til et samlet setup med i dag fire Canon-printere, der håndterer både kontoudtog, følgesedler og ordresedler.

“Vi har valgt Canon, fordi vi oplever en høj grad af driftssikkerhed på deres maskiner. Under fx høsten skal det bare virke, da der her er stor travlhed.”

Driftssikkerhed er afgørende i perioder med spidsbelastning, hvor dokumentflowet ikke må blive en flaskehals.

I 2016 implementerede Salling Grovvarer dokumenthåndteringssystemet NOVA, hvilket medførte en væsentlig effektivisering af administrationen. I dag er løsningen erstattet af Therefore™ – et cloudbaseret system, der både håndterer indgående dokumenter og udsendelse af bilag digitalt.

“Det betød virkelig en stor arbejdsbesparelse, idet vores fakturaer kom direkte ind i systemet, hvor vi kunne behandle dem elektronisk.”

Overgangen til Therefore™ blev lettere, fordi arbejdsprocesserne allerede var grundigt beskrevet og afprøvet fra tidligere.

De mere enkle og digitale arbejdsgange har frigivet tid i administrationen. Tid, der i dag bruges på dokumentation, certificering og compliance, som er områder med stigende krav i landbrugsbranchen.

“Vi har kunnet bruge vores tid på andre ting, fx dokumentation og compliance, som der også i vores branche er blevet større krav om.”

Som en del af compliance-arbejdet sendes dokumenter via Therefore™ til landmænd, som digitalt underskriver via Scrive. Det underskrevne dokument gemmes automatisk som dokumentation for levering af kunstgødning og understøtter både sporbarhed og regnskabskrav.