Tønder Festival digitaliserer fakturaflowet med Canon’s Therefore™

Tønder Festival er en af Europas mest anerkendte folk- og rootsmusikfestivaler og tiltrækker hvert år tusindvis af gæster til Tønder. Bag den store kulturbegivenhed står en logistisk kompleks organisation med mange leverandører, frivillige og samarbejdspartnere.

For at få bedre overblik, reducere fejl og sikre en mere effektiv digital fakturabehandling valgte Tønder Festival at implementere Canon Therefore™ som løsning til dokumenthåndtering og digitalisering af fakturaflowet

Inden samarbejdet med Canon var håndteringen af leverandørfakturaer baseret på tunge, manuelle arbejdsgange.

“Den allerstørste udfordring for os var, at processen fra modtagelse af faktura til endelig bogføring i Navision var meget tung. Der var mange fejlmuligheder, og det krævede rigtig mange ressourcer. Samtidig havde vi ikke et klart overblik over vores fakturaflow.”

Det manuelle setup gjorde det svært at sikre effektiv bogføring og skabte udfordringer for likviditetsstyringen – et kritisk område for en sæsonbaseret organisation som Tønder Festival.

For at skabe et mere sikkert, effektivt og digitalt workflow valgte Tønder Festival Therefore™ som platform for elektronisk godkendelse og behandling af leverandørfakturaer. Løsningen giver:

• Digital og automatiseret fakturabehandling
• Elektronisk godkendelse med fuld sporbarhed
• Dokumentation, der lever op til bogføringsloven
• Automatisk integration mellem Therefore™ og Navision

Ved at samle processerne ét sted får medarbejderne nu et stabilt system, der reducerer manuelle håndteringer og styrker compliance.

Implementeringen af Therefore™ har haft stor betydning for hverdagen hos Tønder Festival.

Med den automatiserede fakturaproces har festivalen fået:

• færre fejl i fakturaflowet
• et mere pålideligt bogføringsgrundlag
• et opdateret og præcist billede af økonomien
• frigjorte ressourcer til kerneopgaverne

Tønder Festival fremhæver i særlig grad Canon-teamets kompetence og engagement.

“Vi har været mere end tilfredse med hele processen fra Canon’s side. Meget kompetente og løsningsorienterede. Fra præsentation af løsningen til det færdige produkt har været fantastisk.”

Canon har leveret både rådgivning, implementering og support, hvilket har gjort digitaliseringsprocessen tryg og effektiv.

Med Therefore™ har Tønder Festival skabt et moderne digitalt fundament for både økonomistyring, dokumenthåndtering og compliance. Løsningen giver større sikkerhed i bogføringen – fra fakturaen lander i mailboksen, til den er bogført i økonomisystemet.

“Vi har langt større sikkerhed i hele bogføringen, og det bedre likviditetsoverblik betyder rigtig meget for os.”

Samarbejdet mellem Canon og Tønder Festival fortsætter med fokus på yderligere digitalisering og effektivisering, så organisationen kan bruge endnu mere tid på det, de er bedst til: at skabe en af Europas mest respekterede musikfestivaler.