Tønder Festival digitaliserer fakturaflowet med Canon’s Therefore™

Tønder Festival

En festival med stærke rødder og stor administrativ kompleksitet

Tønder Festival er en af Europas mest anerkendte folk- og rootsmusikfestivaler og tiltrækker hvert år tusindvis af gæster til Tønder. Bag den store kulturbegivenhed står en logistisk kompleks organisation med mange leverandører, frivillige og samarbejdspartnere.

For at få bedre overblik, reducere fejl og sikre en mere effektiv digital fakturabehandling valgte Tønder Festival at implementere Canon Therefore™ som løsning til dokumenthåndtering og digitalisering af fakturaflowet

Udfordringen: Et manuelt og tidskrævende fakturaflow

Inden samarbejdet med Canon var håndteringen af leverandørfakturaer baseret på tunge, manuelle arbejdsgange.

“Den allerstørste udfordring for os var, at processen fra modtagelse af faktura til endelig bogføring i Navision var meget tung. Der var mange fejlmuligheder, og det krævede rigtig mange ressourcer. Samtidig havde vi ikke et klart overblik over vores fakturaflow.”

Det manuelle setup gjorde det svært at sikre effektiv bogføring og skabte udfordringer for likviditetsstyringen – et kritisk område for en sæsonbaseret organisation som Tønder Festival.

Foto af Anders Johansson

Foto af Anders Johansson

Løsningen: Therefore™ med fuld integration til Navision

For at skabe et mere sikkert, effektivt og digitalt workflow valgte Tønder Festival Therefore™ som platform for elektronisk godkendelse og behandling af leverandørfakturaer. Løsningen giver:

• Digital og automatiseret fakturabehandling
• Elektronisk godkendelse med fuld sporbarhed
• Dokumentation, der lever op til bogføringsloven
• Automatisk integration mellem Therefore™ og Navision

Ved at samle processerne ét sted får medarbejderne nu et stabilt system, der reducerer manuelle håndteringer og styrker compliance.

Resultatet: Et smidigere workflow og bedre økonomisk overblik

Implementeringen af Therefore™ har haft stor betydning for hverdagen hos Tønder Festival.

Med den automatiserede fakturaproces har festivalen fået:

• færre fejl i fakturaflowet
• et mere pålideligt bogføringsgrundlag
• et opdateret og præcist billede af økonomien
• frigjorte ressourcer til kerneopgaverne

Vi har fået en langt smidigere proces omkring leverandørfakturaer, hvilket har frigivet os ressourcer. Vi har samtidig et langt bedre overblik over likviditeten, fordi vi altid ved, hvor i processen vores fakturaer er.

Canon som rådgiver og samarbejdspartner

Tønder Festival fremhæver i særlig grad Canon-teamets kompetence og engagement.

“Vi har været mere end tilfredse med hele processen fra Canon’s side. Meget kompetente og løsningsorienterede. Fra præsentation af løsningen til det færdige produkt har været fantastisk.”

Canon har leveret både rådgivning, implementering og support, hvilket har gjort digitaliseringsprocessen tryg og effektiv.

En stærk digital platform for fremtiden

Med Therefore™ har Tønder Festival skabt et moderne digitalt fundament for både økonomistyring, dokumenthåndtering og compliance. Løsningen giver større sikkerhed i bogføringen – fra fakturaen lander i mailboksen, til den er bogført i økonomisystemet.

“Vi har langt større sikkerhed i hele bogføringen, og det bedre likviditetsoverblik betyder rigtig meget for os.”

Samarbejdet mellem Canon og Tønder Festival fortsætter med fokus på yderligere digitalisering og effektivisering, så organisationen kan bruge endnu mere tid på det, de er bedst til: at skabe en af Europas mest respekterede musikfestivaler.

Vil du vide mere?

Vil du høre mere om hvordan Canons løsninger kan optimere og frigøre ressourcer i din virksomhed?

Læs mere

Ketner skifter gear: fra manuelle processer til digitale workflows

Ketner effektiviserede en række HR-processer og gjorde håndteringen af bank- og kassebilag mere smidig.

Reklameland A/S: Fra printkvalitet til præcision og effektivitet

Reklameland A/S løfter effektiviteten med imagePRESS V1000 – præcision og hurtigere efterbehandling skaber markant tidsbesparelse.

Transformation af kundeoplevelser i energisektoren

Få mere at vide om, hvordan ENGIE drastisk reducerede den indsats, der er forbundet med at levere responsiv og relevant kundekommunikation.

En vellykket overgang til "fremtidens arbejdsplads"

Zorggroep har med succes skiftet til print og scanning via den offentlige cloud ved brug af Canon uniFLOW Online.

Relaterede løsninger

Therefore™

Therefore™ er et dokumentstyringssystem, der muliggør effektiv dokumentstyring med fokus på at optimere processer, øge produktiviteten og samtidig styrke informationssikkerheden.

uniFLOW Online

Avanceret software til håndtering af print og scanning, der udnytter styrken i cloud'en.

Canon Business Modules

Effektiv dokumenthåndtering, digitalisering og compliance samlet ét sted.