Hold jeres data i sikkerhed i disse særlige tider

1) Få sikret jeres eksterne arbejdspolitik – cyberkriminelle er altid på udkig efter nye muligheder, og denne hurtige globale forandring er bare den fest, de har ventet på. De har erfaring med at se på et netværk for at se, om nogen kun er en privat bruger eller en erhvervsbruger, der arbejder hjemme. Så hvis I ikke hjælper med at beskytte jeres medarbejdere med en sikker politik for fjernarbejde, kan I snart opleve omfattende datatab eller endda få blokeret for vigtige filer, hvor I skal betale et betydeligt beløb for at få adgang til dem igen.

2) Vær ekstra forsigtig med phishing-angreb – rapporter fra branchen har vist en markant stigning i falske e-mails¹, der hævder at tilbyde vigtige opdateringer om sikkerhed, som i stedet inficerer brugerens enhed med malware. Sørg for, at jeres medarbejdere, der arbejder hjemmefra, ved, at de skal være forsigtige med e-mails med denne form for rådgivning, og kontrollere, hvem afsenderen er, og at deres e-mailadresse svarer nøjagtigt til en forventet modtager. Og hvis nogen beder dem om at klikke på et ukendt link, skal de tænke sig ekstra om, før de åbner det.

3) Glem ikke sikkerheden på hjemmeenheder – med et team, der arbejder hjemmefra, er det højst sandsynligt, at de skal bruge den printer eller scanner, de har til deres daglige opgaver, og disse enheder vil sandsynligvis ikke have de standardsikkerhedsfunktioner, der leveres af virksomhedens netværksudstyr. Enhver enhed, der er tilsluttet internettet, er mere sårbar over for potentielle angreb, så for at beskytte jeres forretningskritiske data, skal I yde support til jeres medarbejdere for at sikre, at deres netværk er private og kun kan tilgås med en sikker adgangskode – f.eks. ved at ændre det til noget andet end standardadgangskoden.

4) Og fortrolige papirdokumenter – i samme øjemed skal I sikre jer, at de behandler virksomhedens papirarbejde med samme omhu, som de ville gøre deres egne kontoudtog, så de makulerer eller opbevarer alt fortroligt, indtil de kan vende tilbage til kontoret.

5) Den bedste politik er at have en – dokumentsikkerhed er afgørende, så arbejde hjemmefra betyder ikke, at virksomhedens politikker kan lempes. Det er vigtigt at minde jeres team om kun at bruge programmer, netværk og cloud-systemer, der leveres af virksomheden. Alle gratis cloud-samarbejds- og -lagringsværktøjer, de kunne være fristet til at bruge, er muligvis ikke sikre, hvis de ikke er blevet undersøgt af jer.