Hvad er den bedste printer til mindre virksomheder?

Hvis du har en mindre virksomhed og ønsker en løsning til store printvolumener, har du måske en laserprinter i tankerne, f.eks. en Canon i-SENSYS-multifunktionslaserprinter. Men en Canon MAXIFY-printer med genopfyldelige blæktanke kan være den perfekte løsning til din arbejdsplads, så du kan maksimere produktiviteten og minimere omkostningerne.

Canon MAXIFY GX-serien af MegaTank-printere leverer meget lave driftsomkostninger uden at gå på kompromis med printkvaliteten. Disse højtydende printere giver dig mulighed for at bruge mere tid på print og mindre tid på at skifte blæk.

Tag f.eks. Canon MAXIFY GX7150 og MAXIFY GX6150. Disse MegaTank-printere kan printe op til 14.000 sider i farver i høj kvalitet med et komplet sæt blækflasker og op til 21.000 sider, når printerne bruges i økonomifunktion (Eco Mode). Hvis du printer ca. 1.000 sider om måneden i virksomheden, er det et helt års print uden at du skal bekymre dig om at påfylde blæk.

"Disse printertyper er designet til små virksomheder, der printer store volumener," siger inkjet-specialisten hos Canon Europe, Zubair Rahim. "De er ideelle til ejendomsmæglere, der printer flyers og salgsopstillinger, restauranter, der rutinemæssigt opdaterer menuer eller detailhandlere, der har brug for at printe skilte og plakater. MAXIFY GX-printerne kan rumme kort og kraftigere medier, så de er også gode til POS-materialer."

Revisorer og advokater vil også drage fordel af en driftssikker printer til store volumener. "Ud over at printe fakturaer, formularer og etiketter skal disse typer virksomheder ofte printe mange dokumenter, der kræver signaturer," siger Zubair, "De håndterer også disse sider en del, så holdbarheden af det blæk, vi bruger, er også vigtig for dem.

"MegaTank-printere er også ideelle til designere, marketingbureauer og andre virksomheder i den kreative branche, hvor de kan bruges til at printe on-demand for at nå en deadline for et projekt i stedet for at skulle outsource det. Det er meget nyttigt at have en fuldfarveprinter, der kan printe gode billeder og flot tekst."

Det er naturligvis ikke alle virksomheder, der har brug for store printvolumener. Måske printer du kun en eller to fakturaer om ugen, eller du har en fast produktlinje, der ikke kræver regelmæssige opdateringer af marketingmateriale. I dette tilfælde leder du muligvis efter en printer med lavere startomkostninger. En alt-i-én-patronbaseret printer som f.eks. Canon PIXMA TR4755i-serien kan være et godt valg her.

Men hvis du er en voksende virksomhed, der har brug for at skalere op, forbedre din printkapacitet og øge produktiviteten, så er Canon MegaTank-printer med genopfyldelige blæktanke en mere omkostningseffektiv løsning.

"Mens Canons MAXIFY MegaTank-printere er en større investering, har de meget lavere driftsomkostninger," siger Zubair. "Den usædvanligt høje kapacitet er virkelig med til at reducere omkostningerne pr. side."

De lave samlede ejeromkostninger (TCO) for disse MegaTank-modeller giver betydelige besparelser. "Hvordan vi beregner TCO for printerne, er prisen på hardwaren plus alt, hvad du skal bruge på print i løbet af denne printers levetid," forklarer Zubair. "Så det er prisen på forbrugsstofferne – blæk, vedligeholdelsespatron og printerens strømforbrug – over den tid, du skal bruge den, hvilket typisk er tre til fem år for virksomhedsprintere."

TCO er et praktisk værktøj, som en virksomhed kan bruge til at se, hvor meget de vil spare med en MegaTank-printer med genopfyldelige blæktanke i forhold til andre modeller, siger Zubair. "Vi har beregnet, at der kan opnås besparelser på op til 90 % på TCO¹ sammenlignet med top 10 laser- og inkjetpatronmodeller takket være den meget høje ydelse og lave pris pr. side."

En af misforståelserne ved printere med genopfyldelige blæktanke er, at de er besværlige at genopfylde og vedligeholde. Faktisk har Canons MAXIFY GX-printere et brugervenligt design, der sikrer, at de er nemme at sætte op og vedligeholde uden IT-support.

Blækflaskedyserne har et spildfrit design, forklarer Zubair, med en nøglemekanisme, der betyder, at hver flaske kun passer til den korrekte blækbeholder, så du altid får den rigtige farve.

Moderne MegaTank-printere som f.eks. MAXIFY GX7150 og MAXIFY GX6150 har et kompakt design, der ikke optager meget plads på kontoret. De er også hurtige. "En af de særlige fordele ved disse to MegaTank-modeller er især første-side-ud-tiden," siger Zubair, "som er ca. 7 sekunder for en side i farve og 5,5 sekunder for en side i sort/hvid fra der trykkes på Udskiv på en PC.² Så hvis du har travlt eller har glemt at printe dokumenter, før du laver en præsentation, behøver du ikke vente i ret lang tid."

Disse MegaTank-printere giver dig mulighed for at øge dit output med ensartede print i høj kvalitet, selv i økonomifunktion (Eco Mode). De bruger pigmentblæk, som er udtværingsfrit og ridsefast, og som også leverer laserlignende printkvalitet med skarp tekst samt de stærke farver, du forbinder med Canons inkjetprintere. Hvis du driver en hotelvirksomhed eller en netbutik, vil du sætte pris på den dedikerede stregkode- og QR-kodeindstilling, som giver finere detaljer, men selv i standardprintfunktionen gengives de små tegn, symboler og linjer tydeligt.

Brugervedligeholdelse er også enkel. MegaTank-printere er designet til virksomheder, der ofte printer frem for at lade printeren stå ubenyttet i en måned eller to, så det er usandsynligt, at tilstopning af printhovedet er et problem. "Disse Canon MAXIFY MegaTank-printere kører automatisk gennem en regelmæssig rensning af printhovedet for alligevel at eliminere den slags fejl," siger Zubair.

MAXIFY GX7150 og MAXIFY GX6150 er også udstyret med en vedligeholdelsespatron. Traditionelle inkjetprintere har en spildpude, der absorberer overskydende blæk under rengøringsrutiner, eller når du printer til kant. Men når spildpuden har nået sin fulde kapacitet, skal printeren sendes tilbage til producenten eller servicecenteret, så den kan udskiftes.

"Med en af disse MAXIFY GX-printere kan vedligeholdelsespatronen udskiftes af brugeren," siger Zubair. "Når puden er fuld, skal du blot købe en vedligeholdelsespatron MC-G01, udskifte den, og så er du klar. Du behøver ikke sende printeren afsted, hvilket øger virksomhedens oppetid."

Funktioner som f.eks. vedligeholdelsespatronen og blæktanke med høj kapacitet sikrer, at virksomheder kan fortsætte med at printe og bruge mindre tid på vedligeholdelse.

Få mere at vide om fordelene ved MegaTank-printere.

"I disse Canon MAXIFY GX-printere finder du vigtige sikkerhedsforbedringer som f.eks. at kunne låse printerskærmen med en administratoradgangskode," forklarer Zubair. "Så hvis du driver din virksomhed fra et kontorfællesskab, er det kun personer med adgangskoden, der kan få adgang til printeren. Du kan også tilføje vandmærker og stempler til printede sider for at angive fortrolige dokumenter."

Automatiske firmwareopdateringer leveres som standard, så hvis der er sikkerhedsrettelser, der skal anvendes, sendes disse automatisk til printeren via Wi-Fi.

Der er også implementeret mere robuste streamingprotokoller på MAXIFY GX7150 og MAXIFY GX6150, bekræfter Zubair: "Krypteringsprotokollerne WPA3 og TLS 1.3 giver en sikker fjernprintløsning. Det betyder, at det, du sender til printeren, er krypteret i henhold til branchestandarden og ikke kan afkodes. En virksomhed kan være sikker på, at denne type printer er så sikker, som den kan være."

Opdag flere sikre printfunktioner i Canon MAXIFY-inkjetprintere.

For en mindre virksomhed, der køber en MAXIFY GX-printer med genopfyldelige blæktanke, vil kortsigtede og langsigtede driftsomkostninger være det vigtigste, siger Zubair. "Det at kunne printe op til 21.000 ark i økonomifunktion (Eco Mode) på MAXIFY GX7150 eller MAXIFY GX6150 reducerer omkostningerne pr. side, der er en brøkdel af prisen sammenlignet med traditionelle inkjetpatroner eller laserprintere."

Det reducerer TCO, tilføjer han: "Så jo lavere pris pr. side, jo mindre koster maskinen dig over en periode på tre, fem eller syv år, eller hvad det end måtte være."

Brug Canons TCO-beregner til at se, hvor meget du kan spare på levetiden for en MAXIFY-printer i forhold til laser- og inkjetprintere.

Laserprintere er kendt for deres hurtige printhastigheder, skarpe tekstkvalitet og høje sikkerhedsniveau, men Canon MAXIFY GX MegaTank-printere giver yderligere fordele. "De kan printe på et bredere udvalg af medier," fremhæver Zubair. "Laserprintere skal smelte toneren fast på papiret eller mediet, hvilket du ikke kan gøre med visse materialer – f.eks. magnetiske medier. Med Canon MAXIFY GX-inkjetprintere har du også et lavere energiforbrug."

Deres 6,9 cm store farve-touchscreen gør disse printere nemme og effektive at bruge, og du kan også betjene dem trådløst ved hjælp af den gratis Canon PRINT-app på en tablet eller smartphone samt printe fra og scanne til cloud-tjenester.

For at gøre det endnu mere praktisk giver Canon Small Business Print Hub et væld af baggrundsoplysninger og kundecases, så du kan få idéer til, hvordan du virkelig får dit budskab igennem på print. Derudover giver Canon PosterArtist dig tusindvis af design, der kan tilpasses, lige ved hånden, så du hurtigt og direkte kan lave professionelt udseende plakater, bannere og foldere.

Det bedste valg for din virksomhed afhænger af dit budget, dine krav og dine printvolumener, men kompakte MegaTank-printermodeller som f.eks. MAXIFY GX7150 og MAXIFY GX6150 er blandt de bedste printere til små og voksende virksomheder. Deres fordele omfatter høj kvalitet, høj sidekapacitet og lave omkostninger pr. side samt maksimal oppetid for virksomheden og uovertrufne lave samlede ejeromkostninger. Uanset om du ønsker at opnå besparelser eller hurtigt opskalere, kan en investering nu realisere udbytte i fremtiden.

Skrevet af Marcus Hawkins