1. Det gør hybridarbejde problemfrit
Hybridarbejde er det nye normale. Ved udgangen af 2023 vil 48 % af de globale vidensarbejdere følge et hybrid- eller fjernarbejdsmønster1. For virksomheder i 2024 er lektionen klar: Succes kommer fra at tilpasse sig denne tendens og give medarbejderne mulighed for at arbejde produktivt sammen overalt.
Med uniFLOW Online kan dine teams nemt få adgang til dokumenter, der er gemt i clouden, og derefter printe, måske redigere eller underskrive og derefter scanne dem, uanset om de er hjemme, i et kontorfællesskab eller på kontoret.
Takket være den omfattende portefølje af funktioner hjælper uniFLOW Online jer med at overvåge og sikre printaktiviteter, spore og reducere omkostninger, forenkle mobilt print, optimere scanningsworkflows og administrere outputenheder via en enkelt platform i clouden.
For dem, der arbejder på kontoret, transformerer det nye, intuitive brugerinterface print- og scanningsoplevelsen og sætter nye standarder for brugervenlighed, design og sikkerhed.
Nemme selvbetjeningsfunktioner giver brugerne mulighed for at oprette en sikker forbindelse til jeres SharePoint-, Teams- og online cloud-lager – så I får en problemfri brugeroplevelse. Ofte printede dokumenter og deres indstillinger kan nemt hentes, så I kan spare tid på jobopsætningen til disse komplicerede opgaver.
2. Det er secure by design
Med sikkerhedsbrud på 61 % af virksomhederne i det seneste år alene2 er mange organisationer i stigende grad bevidste om behovet for en holistisk strategi for informationssikkerhed, der understøttes af avancerede dokumenthåndteringsløsninger.
For førende løsninger er sikkerhed aldrig en eftertanke. Det er fundamentalt i deres design og drift.
Vi er stolte af at kunne introducere to nye ekstra lag af sikkerhed i uniFLOW Online i år. Den nye Bluetooth Low Energy-kortlæser giver brugerne mulighed for nemt og sikkert at godkende printere ved at bruge mobile enheder til at frigive deres printjob.
Som en afgørende faktor har vi også bygget på vores eksisterende understøttelse af zero-trust-printmiljøer ved at tilføje frigivelse fra mobile enheder, når man bruger multifunktionsprinteren (MFP) og andre muligheder for direkte print. Med uniFLOW Online kan I inddæmme potentielle sikkerhedstrusler på grund af den robuste og modstandsdygtige mikrosegmenterede implementering, der adskiller alle computere og enheder på et netværk fuldstændigt.
Det er naturligvis en selvfølge, at uniFLOW Online beskytter jeres fysiske dokumenter og holder styr på, hvem der printer dem. Med flere 'authenticate at device'-muligheder sikrer denne print- og scanningsløsning, at intet printes, medmindre brugeren er til stede for at hente det - det er slut med at efterlade dokumenter i outputbakken, der bryder reglerne for GDPR.
3. Den understøtter jeres mål for bæredygtighed
Det er ikke længere frivilligt at tage bæredygtighed alvorligt – jeres kunder, medarbejdere og andre interessenter forventer i stigende grad at se handling for at reducere miljøpåvirkningen.
Det er afgørende at forstå, hvordan print passer ind i jeres overordnede strategi for bæredygtighed. Men for at gøre det skal I have overblik og kontrol over jeres printaktivitet.
Med uniFLOW Online kan I spore brugerprintadfærd på tværs af jeres flåde, digitalisere processer for at reducere unødvendigt print og angive generelle politikker som f.eks. dobbeltsidet print for at reducere papirforbruget.
Det giver jer værktøjerne - såsom at slette jobs, som brugeren ikke har printet, eller tvinge visse dokumenter til at blive printet i sort/hvid - så jeres ressourcer rækker længere og hjælper med at reducere CO2-udledningen. Så uanset hvor I er på jeres bæredygtighedsrejse, vil I fortsætte med at tage positive skridt i retning af jeres mål.
Vælg en prisbelønnet løsning
Med alt dette i tankerne er det ingen overraskelse, at uniFLOW Online er den foretrukne løsning for mere end 5.000 organisationer i hele EMEA-regionen.
Denne seneste Pick Award fra Keypoint Intelligence bekræfter, hvad vores brugere allerede ved om vores enestående Cloud Output Management-løsning: Canon uniFLOW Online er blandt de mest avancerede og sikre platforme til at hjælpe dem med at administrere deres print- og dokumentworkflows.
Vil I vide mere om, hvordan uniFLOW Online kan hjælpe jeres teams med at samarbejde mere effektivt? Besøg produktsiden her, eller kontakt jeres lokale Canon-repræsentant.