Printersikkerhed - uden ekstra arbejde til teamet

De fleste IT-chefer har styr på servere, identiteter og cloud. Alligevel ender printere ofte som den løse ende: mange modeller, mange lokationer og en drift, der hurtigt bliver til brandudrykning. Samtidig lander der flere krav om dokumentation på dit bord – fra NIS2, DORA, ISO 2700/27017 mv til interne revisioner.

Udfordringen er sjældent manglende vilje. Det er tid. Og en oplevelse af, at printere mest af alt skaber støj. Men printere er også en datapassage for kontrakter, HR-dokumenter, fakturaer og logistikpapirer. Når sikkerhedspolitikkerne varierer fra enhed til enhed, står du med en risiko, der er svær at forklare og endnu sværere at forsvare i en risikovurdering.

Vil du standardisere og automatisere printersikkerhed på tværs af flåden, er der tre greb, der virker i praksis:

1. Start med en analyse af printersikkerheden
En analyse af printermiljøet er den hurtigste vej til at få overblik over sårbare enheder, svage standardindstillinger og manglende opdateringer. Du får et konkret udgangspunkt for risikostyring og kan prioritere de enheder, der ligger tættest på følsomme dataflows.

2. Centralisér politikkerne
Follow-me-print, adgangskontrol og brugergodkendelse (PIN, kort eller login) bør ikke afhænge af model og lokation. Med central cloudbaseret styring kan du holde printjobs tilbage, til brugeren står ved enheden og dermed fjerne “glemte” udskrifter i bakkerne. Kombinér det med kryptering og faste opdateringsrutiner, så konfiguration ikke bliver et manuelt projekt.

3. Sæt overvågning og dokumentation i system
24/7-overvågning, alarmer ved uventede ændringer og løbende rapportering gør det muligt at dokumentere, hvad der er sat op og hvad der er sket. Det er den del, der får printerne til at passe ind i resten af jeres sikkerhedsregime.
Når vi gør printersikkerhed til en styret service, får IT ensartede politikker, logning og ro i maven før audit.

Her giver det mening at tænke i livscyklus frem for enkelttiltag. Canon Security for Business kan fx sættes op som et sammenhængende forløb:

• Analyse til at finde hullerne
• Device Hardening til at etablere en baseline (Secure Boot, lukning af unødige protokoller, Secure Data Erase)
• Secure Profile Management til at fastholde niveauet med overvågning og automatisk gendannelse til godkendt konfiguration

Bruger du samtidig uniFLOW Online, kan du rulle ensartet adgangskontrol og sikker frigivelse af print ud på tværs af en blandet printerflåde – også i et segmenteret Zero Trust netværk.

Gevinsten er ikke “flere features”. Det er færre opgaver på dit bord og et sikkerhedsniveau, der matcher PC’er og servere.
Standardiseret printersikkerhed handler i bund og grund om at tage et stykke uforudsigelig drift og gøre det til en kontrolleret del af jeres ISMS. Start med en analyse, centralisér politikkerne, og sørg for overvågning og rapportering.
Vil du have et realistisk næste skridt, så få lavet en analyse og en plan for, hvordan baseline-konfiguration, adgangskontrol og løbende dokumentation kan driftes som en service. Så får du styr på printerne uden at betale med mere intern tid.