ER I KLAR TIL DEN NYE BOGFØRINGSLOV?
Kravet indføres gradvist fra 2023-2026. Hvornår de nye krav træder i kraft for jer, afhænger af jeres virksomhedsform og omsætning. Bliv klogere på hvilken indflydelse den nye bogføringslov har på din virksomhed her på siden.
Kilde: BDO1
Få svar på alle dine spørgsmål her!
Væsentlige ændringer i den nye bogføringslov
Opbevaring og sikkerhedskopier
Krav om ekstern digital opbevaring af regnskabsmaterialet med behørig sikkerhedskopi. Nye standarder for it-sikkerhed, herunder relevante ISO-standarder der understøtter sikker log ind, bruger- og adgangsstyring samt automatisk sikkerhedskopiering af registreringer og bilag.
Definitionen af regnskabsmateriale
Selve definitionen af hvad der indgår i regnskabsmateriale udvides til også at omfatte dokumentation for faktuelle oplysninger i ledelsesberetningen i virksomhedens årsrapport. Virksomhedens registreringer, transaktionssporet, oplysninger om kontrolspor og bilag anses som regnskabsmateriale. Herudover vil den lovkrævede beskrivelse af bogføringsprocedurer, regnskaber, eventuelle revisionsprotokoller eller anden tilsvarende rapportering ligeledes blive anset for regnskabsmateriale.
Bogføringskontrol
Erhvervsstyrelsen får hjemmel til at gennemføre en risikobaseret bogføringskontrol af virksomheder, der bl.a. har fravalgt revision. Derudover skal materialet også kunne hentes direkte i systemerne, når overgangen til digitale bogføringssystemer er endeligt gennemført.
Beskrivelse af procedure
Der indføres forenklede krav til virksomheders beskrivelse af procedurer for registrering af transaktioner, samt krav til revisionsspor, der dokumenterer bilags oprigtighed. Bilag skal digitaliseres senest 10 dage efter modtagelse, med løbende sikkerhedskopi.
Bødeniveau
Der indføres et højere bødeniveau med mulighed for bøder op til 1,5 mio. kroner, hvis virksomheden hverken kan eller vil stille det originale, digitale regnskabsmateriale eller den digitale sikkerhedskopi til rådighed for myndigheder, der har hjemmel til indsigt i materialet.
Har du brug for vejledning til den nye bogføringslov?
Relaterede løsninger
Digital Transformation Services
Driv jeres digitale transformation fremad, uanset hvor I arbejder fra
Hybridarbejde i aktion!
Find ud af, hvordan I holder jeres teams forbundet, jeres virksomhed kørende effektivt og jeres data sikre i en hybrid arbejdsverden
- Artikel: Ny bogføringslov – lovforslag, Lovforslag til ny bogføringslov - læs her - BDO