Genan Casestory
Genan havde brug for at modernisere og digitalisere deres fakturahåndtering. Læs mere
Effektivisér økonomifunktionen og spar tid
Nova fakturahåndtering er en digital løsning, der er designet til at håndtere informationer og de daglige arbejdsgange omkring kreditorbilag, fra modtagelse, workflow, arkivering og til genfinding – på en enkel måde.
En simpel digital proces
| 1. Modtagelse
|
2. Registrering
|
| 3. Godkendelse
|
4. Lagring og genfinding |
Det siger vores kunder
Fakturahåndteringsløsningen NOVA er nem for alle, både i økonomiafdelingen og i vores andre afdelinger. Det er utrolig overskueligt, både til bogføring, opslag fra C5 og hvis vi skal finde et bilag. Det har sparet os rigtig meget tid i økonomi.
Laila Roed, økonomiarbejder, Danske Stenhuggerier ApS
Det arbejde, jeg laver nu, har helt klart en højere kvalitet fra et controller synspunkt. Før gik der meget tid med at arkivere og finde de fysiske fakturaer, mens jeg nu kan bruge mere tid på at sikre korrekt kontorering mv.
Birgit Grønbaek, Bogholderiassistent, Genan A/S
Udfordringer og Udbytte
Typiske udfordringer og tidsrøvere ved den traditionelle fakturahåndtering
- Lang behandlingstid af fakturaer
- Godkendere er optaget på møder, rejser eller fraværende på anden vis
- Registrering på papir og i økonomisystem
- Genfinding af fakturaer i fjernarkiv
- Bortkomne fakturaer
- Ingen eller minimal håndtering (XML)
- Rykkergebyrer
Udbytte ved optimering af Fakturahåndteringen
- Økonomi - spar tid, papir og arkivplads
- Sikkerhed - ingen fakturaer forsvinder
- Integration - til alle økonomisystemer
- Fleksibilitet - flere kan behandle fakturaer samtidig
- Overskuelighed - kontrol over alle bilag
- Hurtig genfinding - mappestruktur og fritekstsøgning
- Adgang - online tilgang til informationerne
- Bedre arbejdsmiljø - mere tid og overskud