Scrive eSign giver jer mulighed for at underskrive dokumenter når som helst og hvor som helst, strømline jeres dokumentlivscyklus og opnå fuld tillid til sikkerheden og den juridiske gyldighed for hver underskrift. Uanset om I er i en højreguleret branche eller blot ønsker at accelerere jeres forretningsprocesser, giver Scrive eSign jeres teams mulighed for at arbejde smartere og mere effektivt.
Scrive eSign
Oplev sikre, juridisk bindende digitale signaturer med Scrive eSign – en fuldt ud eIDAS-kompatibel elektronisk signaturløsning, der integreres problemfrit med ThereforeTM-workflows.
Vigtigste fordele
Sikkerhed
Beskyt jeres følsomme virksomhedsdata med manipulationssikrede, juridisk bindende elektroniske signaturer, der opfylder de højeste standarder for digital tillid.
Compliance
Scrive er en Qualified Trust Service Provider (QTSP) i henhold til EU's eIDAS-forordning, der sikrer fuld juridisk gyldighed i hele Europa og andre lande.
Produktivitet
Undgå manuelle flaskehalse, og sæt fart på jeres dokumentworkflows, så jeres teams kan fokusere på opgaver med højere værdi.
Samarbejde
Giv medarbejdere, kunder og leverandører på forskellige lokationer mulighed for at arbejde problemfrit sammen med fuld ThereforeTM Online-integration.
Anvendelsesområder
Selvom Scrive kan hjælpe enhver organisation med på sikker vis at underskrive dokumenter elektronisk, er det perfekt til stærkt regulerede brancher.
Det med småt
Advokatfirmaer håndterer store mængder af fortrolige kontrakter og juridiske dokumenter, der kræver sikre, sporbare signaturer. Scrive eSign forenkler underskriftsprocessen og sparer tid for juridiske teams og kunder. Ved at digitalisere workflows kan virksomheder reducere deres afhængighed af fysisk lagring, hvilket hjælper med at reducere omkostningerne og forbedre driftseffektiviteten.
Sundhedssektoren
Fra samtykkeformularer til behandlingsaftaler – sundhedspersonale er afhængige af underskrevet dokumentation for at kunne levere sikker pleje i overensstemmelse med reglerne. Scrive eSign muliggør hurtige, sikre og sporbare digitale signaturer, som kan integreres fuldt ud i eksisterende IT-systemer, hvilket medvirker til at reducere papirarbejde og forbedre patientoplevelsen.
Finansielle services
Finansielle institutioner er afhængige af sikre, verificerbare signaturer for kritiske dokumenter som f.eks. realkreditaftaler, forsikringspolicer og investeringskontrakter. Scrive eSign beskytter dokumentintegritet og forhindrer svindel via avanceret kryptering og fuld overholdelse af globale finansielle bestemmelser, hvilket gør det til en pålidelig løsning til følsomme finansielle transaktioner.
HR
HR-medarbejdere håndterer følsomme underskrevne dokumenter regelmæssigt, herunder medarbejderkontrakter. Det er meget nemmere at sikre en effektiv og sikker underskriftsproces med Scrive eSign.
Offentlig sektor
Offentlige myndigheder har strenge interne godkendelsesprocesser, som ofte kræver underskrifter. Desuden leverer offentlige myndigheder tjenesteydelser og forsyninger i stort omfang. Scrive eSign forbedrer sikkerheden i disse processer og reducerer bureaukrati.
Hvorfor det betyder noget
Enkelhed
Scrive eSign passer perfekt ind i jeres eksisterende digitale workflows for hurtig, nem og papirfri dokumentsignering.
Ro i sindet
Scrive eSign er udviklet med henblik på compliance og opfylder GDPR- og eIDAS-standarderne, hvilket sikrer, at hver eneste underskrift udgør et juridisk gyldigt dokument.
Tillid
Hvert dokument er forseglet med blockchain-understøttet integritet, hvilket giver jeres kunder tillid til, at deres signaturer er sikre og verificerbare.
End-to-end-integration af dokumentlivscyklussen med Canon
Scrive eSign og ThereforeTM automatiserer afgørende dele af kontraktens livscyklus, hvilket reducerer omfanget af fejl og sikrer en ensartet oplevelse for kunder og leverandører.
Registrering
Generér digitale dokumenter ved hjælp af foruddefinerede skabeloner for at sikre ensartethed og reducere manuel indtastning.
Administration
Definér underskriftsparter, angiv underskriftsrækkefølgen, og godkend det endelige dokument for at starte arbejdsprocessen.
Signering
Modtagere modtager underskriftsanmodninger via e-mail og godkender sikkert i henhold til den angivne rækkefølge.
Arkivering
Færdige dokumenter arkiveres automatisk i et sikkert lagersystem eller sendes til jeres foretrukne dokumenthåndteringsløsning.
Ofte stillede spørgsmål
-
Er Scrive eSign juridisk bindende?
Ja. Scrive eSign overholder EU's eIDAS-forordning og leverer juridisk bindende elektroniske signaturer. Det omfatter valgmuligheder for identitetsbekræftelse og et manipulationssikret revisionsspor, der gør underskrevne dokumenter gyldige i retten.
-
Hvilke typer signaturer understøtter Scrive eSign?
Scrive eSign understøtter avancerede og kvalificerede elektroniske signaturer (AES og QES), herunder eID-baseret signering, tofaktorgodkendelse og biometrisk verifikation, der alle er i overensstemmelse med eIDAS-standarder.
-
Kan Scrive eSign integreres med andre Canon-produkter?
Helt sikkert. Scrive eSign integreres problemfrit med Therefore™, hvilket muliggør automatiserede workflows til dokumentoprettelse, signering og sikker lagring.
-
Kan jeg bruge Scrive eSign på mobile enheder?
I kan tilpasse Scrive eSign til jeres teams arbejdsmetoder. Scrive GO er et systemuafhængigt tilføjelsesprogram, som nemt kan bringe elektronisk underskriftsautomatisering ind på enhver enhed.
-
Er denne løsning sikker for regulerede brancher?
Ja. Scrive eSign bruger blockchain-baseret digital forsegling samt kryptering og overholder GDPR, eIDAS og andre vigtige lovgivningsmæssige rammer, hvilket gør det ideelt til brug i juridiske, finansielle, sundheds- og offentlige sektorer.
-
Hvordan kommer jeg i gang?
Klik på kontaktlinket nederst på denne side for at komme i kontakt med vores eksperter. De vil drøfte jeres behov med jer og rådgive om den bedste sammensætning af løsninger.
Relaterede løsninger
Therefore™ Online
Gør det muligt at administrere indhold på virksomhedsniveau og skabe effektive dokument-workflows med vores cloud-baserede dokumenthåndteringsløsning.
Kontraktstyring
Strømlin og automatisér hvert trin i kontraktens livscyklus for at forenkle dokumentindhentning og samtidig forbedre sikkerhed og compliance.
HR-digitalisering
Reducér driftsomkostningerne, øg reaktionstiden, og forbedr synligheden med vores sikre og kompatible HR-digitaliseringsløsning.
Fakturahåndtering
Automatiserer hele fakturaworkflowet for at gøre jeres fakturahåndteringsprocesser hurtigere og mere nøjagtige.