Ketner skifter gear: fra manuelle processer til digitale workflows

Ketner A/S er en af Danmarks førende værkstedskæder med afdelinger i Aalborg, Aarhus, Herning, Holstebro, Kolding og Odense. Virksomheden kombinerer mere end 100 års erfaring med moderne teknologi og specialviden inden for service og reparation af person- og varebiler, dieselmotorer, el- og hybridbiler. Med eget reservedelslager, fokus på kvalitet og en stærk kundeservice har Ketner etableret sig som en betroet partner for både private og erhvervskunder.

Når manuelle processer bremser udviklingen

Ketner ønskede at effektivisere en række HR-processer og gøre håndteringen af bank- og kassebilag mere smidig.

Tidligere var mange arbejdsgange præget af manuelle processer og tunge registreringer, som tog tid fra den daglige drift.

Behovet var en løsning, der kunne:

  • Digitalisere rekruttering, on-boarding, medarbejderadministration og off-boarding.
  • Samle medarbejderdata og kontrakter ét sted med sikker adgangsstyring.
  • Integrere digitale underskrifter i ansættelseskontrakter.
  • Forenkle scannings- og arkiveringsprocessen for bilag, så økonomiafdelingen fik bedre overblik og sporbarhed.

Digital struktur med Therefore HR

Canon leverede en Therefore HR-løsning, tilpasset Ketners konkrete behov. Løsningen omfatter:

  • Digital HR-platform med workflows til hele medarbejderrejsen.
  • Stamkort for alle ansatte med relevante oplysninger og rettighedsstyret adgang.
  • Digital signatur integreret direkte i ansættelsesprocessen.
  • Automatiserede workflows til fx ansøgninger, fødselsdage og jubilæer.
  • Scanning og arkivering af bilag, struktureret efter dato, afdeling og afstemning – med mulighed for upload direkte fra multifunktionsprinter eller digital fil.

Fra papirer til overblik og sikkerhed

Med Canon og Therefore har Ketner opnået:

  • Effektive HR-processer med mindre manuel administration.
  • Hurtigere behandling af kontrakter og enklere arkivering af personaledokumenter.
  • Større sikkerhed og gennemsigtighed i medarbejderdata.
  • Bedre struktur og overblik i økonomiafdelingen med digital bilagshåndtering.

“Med Canon og Therefore har vi fået en løsning, der passer præcis til vores behov. Vores HR-processer er blevet langt mere enkle og effektive, og samtidig har vi fået en moderne og sikker måde at håndtere vores bilag på. Vi har oplevet Canon som en professionel partner, der har været med hele vejen – fra rådgivning til implementering og support.”

Henrik Thomsen, Ketner A/S

Ketner forventer, at løsningen vil frigøre tid og ressourcer, så virksomheden kan fokusere endnu mere på kerneforretningen: at servicere kunderne og udvikle forretningen. Med den fleksible platform er der allerede muligheder for at tilføje nye funktioner og optimere yderligere i fremtiden.

Vil du vide mere?

Vil du høre mere om hvordan Canons løsninger kan optimere og frigøre ressourcer gennem digital HR og dokumenthåndtering i din virksomhed?

Læs mere

Egotag løfter kvalitet og effektivitet med nye Canon storformat Colorado-printere

Hurtigere arbejdsgange og nye kreative muligheder i Hjørring.

Transformation af kundeoplevelser i energisektoren

Få mere at vide om, hvordan ENGIE drastisk reducerede den indsats, der er forbundet med at levere responsiv og relevant kundekommunikation.

En vellykket overgang til "fremtidens arbejdsplads"

Zorggroep har med succes skiftet til print og scanning via den offentlige cloud ved brug af Canon uniFLOW Online.

Relaterede løsninger

Therefore™

Therefore™ er et dokumentstyringssystem, der muliggør effektiv dokumentstyring med fokus på at optimere processer, øge produktiviteten og samtidig styrke informationssikkerheden.

uniFLOW Online

Avanceret software til håndtering af print og scanning, der udnytter styrken i cloud'en.

Canon Business Modules

Effektiv dokumenthåndtering, digitalisering og compliance samlet ét sted.