Sofina Foods styrker deres digitale transformation med Canon

Find ud af, hvordan Sofina Foods samarbejdede med Canon om at tage kontrol over deres dokumentworkflows, digitalisere vigtige processer og accelerere deres digitale transformation.
04_Benefits_SOFINA_Video-Still_03_16x9.png

Sofina Foods har 13.000 medarbejdere, der arbejder globalt på 44 lokaliteter, herunder 8.000 i hele Europa, og de har specialiseret sig i at producere fødevarer som f.eks. kalkun, kylling, svinekød og fisk og skaldyr.

Sofina Foods var drevet af en stærk vision for ekspansion og var på udkig efter at øge deres organisatoriske fleksibilitet, samtidig med at de satte en mere bæredygtig platform for fremtidig vækst på plads.

Mål

Da nogle funktioner i virksomheden blev mere centraliserede, var Sofina Foods nødt til at give deres medarbejdere fleksibilitet til at printe på enhver lokalitet. Samtidig ønskede Sofina Foods at indføre smartere metoder til dokumenthåndtering, der gav større synlighed under sign-off-processer.

Udfordring

Sofina Foods arbejder ofte med stramme deadlines, hvor ordrer behandles og afsendes samme dag. Virksomheden gik efter at reducere sign-off-tiden og strømline godkendelsesprocessen for at understøtte deres ambitiøse vækstplaner.

Tilgang

Canon har samarbejdet med Sofina Foods om at forstå "hvorfor" bag hvert af deres print. Det gav mulighed for en mere målrettet tilgang til digital transformation, der tog højde for de forretningsprocesser, der er kernen i Sofina Foods' daglige aktivitet.

Sofina is a food production business with 13,000 employees worldwide. With over 4,000 IT users, across a range of sites, they needed a document management system that enabled agility.

Hvorfor vælge Canon?

Sofina Foods valgte Canon som partner for dette projekt for at kunne udnytte fordele:

  • My Print Anywhere-print, der gør det muligt for medarbejdere i Storbritannien at printe på enhver Canon-printer på enhver Sofina Foods-lokalitet i Storbritannien og Irland (snart også Frankrig og Tyskland).
  • uniFLOW Online output management-løsningen gør det nemt at administrere en tværnational printflåde.
  • Therefore™ webbaserede produktdesigns skræddersyede automatiserede workflowprocesser, der forbedrer produktiviteten.
  • Canon fungerer som en ægte partner i Sofina Foods' langsigtede vækststrategi, ikke blot som leverandør af løsninger, der tilbyder en række avancerede digitale transformationsinnovationer.

Under vores modning er partnerskabet også modnet. Print er kun spidsen af, hvad Canon gør for os."

02_Why-Canon_SOFINA_Video-Still_07_16x9.png

Tilgang

Fleksibilitet og synlighed i dokumenthåndteringen

Canon hjalp Sofina Foods med at øge produktiviteten ved at gøre det nemmere at spore dokumenter, mens de bevæger sig gennem organisationen, hvor vigtige dele af godkendelsesprocessen nu er automatiseret.

Mobile medarbejdere

Med en flåde af cloud-tilsluttede imageRUNNER ADVANCE-printere, der understøttes af den prisbelønnede output management-løsning, uniFLOW Online, kan Sofina Foods’ IT-brugere få adgang til alle print- og scanningsfunktioner på ethvert forretningssted – perfekt til en forbundet, global organisation.

Automatiserede godkendelsesprocesser

Sofina Foods havde tidligere en arbejdskrævende godkendelsesproces, hvilket betød, at dokumenter blev printet og scannet flere gange på forskellige lokaliteter. Therefore™ leverede en platform til automatisering af denne aktivitet samt til at give synlighed over dokumentgodkendelse på hvert trin.

Et rådgivende partnerskab

Canon har arbejdet tæt sammen med Sofina Foods for at forstå, hvordan deres print- og dokumentbehov hænger sammen med de overordnede forretningsmål, hvilket førte til en løsning, der styrker organisationen for fremtiden.

01_13000-employees_SOFINA_Video-Still_06_16x9.png

Fordele/resultater

Sofina Foods har nu et system på plads, der kan fokusere på alle workflows, hvilket giver virksomheden et solidt fundament for yderligere vækst.

Hurtigere ekspeditionstider

Sofina Foods og Canon har oprettet en automatiseret godkendelsesrute til kapitaludgifter, som er hurtigere og mere sikker.

Færre omkostninger

Sofina Foods har strømlinet og optimeret kerneprocesser, lige fra reduktion af printvolumener til frigørelse af medarbejdere til mere værdifulde opgaver.

Mere bæredygtig dokumenthåndtering

Som en del af digitaliseringsprocessen hjalp Canon Sofina Foods med at flytte nogle af deres workflows online, hvilket reducerede det samlede printvolumen.

Relaterede produkter og løsninger

Få mere at vide om…

Se mere

Therefore™ Online

Therefore™ Online er en fleksibel cloud-service til dokumenthåndtering, der muliggør content management på virksomhedsniveau og effektive dokumentworkflows. Drag fordel af en fuldt administreret og skalerbar cloud, der er tilgængelig som et enkelt SaaS-abonnement – og slip for alt IT-besværet.

uniFLOW Online

Avanceret software til håndtering af print og scanning, der udnytter styrken i clouden.

Multifunktionsfarveprintere

Sikre og bæredygtige multifunktionsfarveprintere i høj kvalitet.

Tal med vores eksperter