- Om tastopkaldsfunktionen
Tastopkaldsfunktionen er en funktion til at videresende de fax-/telefonnumre, der er registreret på maskinen, til en computer og registrere/ændre dem på computeren. Desuden kan du registrere fax-/telefonnummeret, brugerens navn, brugerens fax-/telefonnummer og afviste numre redigeret på computeren i maskinen. Du kan også gemme dem på computeren som backup.
Af sikkerhedsmæssige årsager anbefales det, at du laver en backup af de registrerede data på den computer, der anvender Tastopkaldsfunktion.

Start af tastopkaldsfunktionen

Kontroller følgende, inden du starter tastopkaldsfunktionen:

• De nødvendige programmer (MP Drivers og tastopkaldsfunktionen) er installeret.

Hvis programmerne (MP Drivers og tastopkaldsfunktionen) endnu ikke er installeret, skal du indsætte Installations-cd-rom (Setup CD-ROM) i computerens cd-drev. Vælg derefter Specialinstallation (Custom Install), og installer MP Drivers og Tastopkaldsfunktion (Speed Dial Utility).

• Maskinen er korrekt tilsluttet en computer.

Kontroller, at maskinen er korrekt tilsluttet til din computer.
Indsæt eller fjern ikke USB- eller LAN-kabler, når du gemmer registrerede oplysninger på computeren, eller når computeren er i dvale- eller standbytilstand.
Hvis du bruger tastopkaldsfunktionen via en netværksforbindelse, skal du kontrollere, at de nødvendige indstillinger er angivet.

Følg fremgangsmåden herunder for at starte Tastopkaldsfunktion.

1. Kontroller, at maskinen er tændt.

2. Klik på [ Start ], og vælg [ Alle programmer (All programs) ], [ Canon Utilities Tastopkaldsfunktion (Speed Dial Utility) ] og derefter [ Tastopkaldsfunktion (Speed Dial Utility) ].
Tastopkaldsfunktionen starter.

Dialogboksen Tastopkaldsfunktion (Speed Dial Utility)

Følgende elementer befinder sig i dialogboksen [ Tastopkaldsfunktion (Speed Dial Utility) ].

1. Printernavn (Printer Name)
Vælger maskinen til redigering af de registrerede oplysninger med tastopkaldsfunktionen.

2. Vis printerindstillinger (Display Printer Settings)
Henter de registrerede oplysninger på den valgte maskine til [ Printernavn (Printer Name) ] til tastopkaldsfunktionen.

3. Liste over indstillingselementer (Setting Item List)
Vælger de registrerede oplysninger, der skal registreres. Vælg et element fra [ Registrering af TEL-nr. (TEL Number Registration) ], [ Indstilling for brugeroplysninger (User Information Setting) ] og [ Indstilling for afvist nummer (Rejected Number Setting) ].

4. Liste over registrerede oplysninger
Viser de registrerede oplysninger, der er valgt til [ Liste over indstillingselementer (Setting Item List) ].

5. Rediger... (Edit...)/Marker alt (Select All)/Slet (Delete)
Redigerer/sletter de registrerede oplysninger eller vælger alle de registrerede oplysninger, der er valgt til [ Liste over indstillingselementer (Setting Item List) ].
Når der vælges flere elementer på listen over registrerede oplysninger, kan du ikke anvende knappen [ Rediger... (Edit...) ].

6. Indlæs fra pc... (Load from PC...)
Viser de registrerede oplysninger, der er gemt på computeren.

7. Hjælp... (Help...)
Viser siden fra Vejledning på skærmen om tastopkaldsfunktion.

8. Afslut (Exit)
Afslutter tastopkaldsfunktionen. Oplysninger, der er registreret eller redigeret med tastopkaldsfunktionen, gemmes hverken på computeren eller registreres på maskinen.

9. Gem til pc... (Save to PC...)
Gemmer oplysninger redigeret med tastopkaldsfunktionen på computeren.

10. Registrer i printer (Register to Printer)
Registrerer oplysninger redigeret med tastopkaldsfunktionen på maskinen.

Lagring af registrerede oplysninger på maskinen til din computer

Følg proceduren nedenfor for at gemme tastopkalds-/gruppeopkaldsnumre, brugerens navn, fax-/telefonnummer eller afviste numre på maskinen til computeren.

1. Start tastopkaldsfunktionen.
-> [ Start af tastopkaldsfunktionen ]

2. Vælg maskinen på listen [ Printernavn (Printer Name) ], og klik derefter på [ Vis printerindstillinger (Display Printer Settings) ].

3. Klik på [ Gem til pc... (Save to PC...) ].

4. Indtast filnavnet på det viste skærmbillede, og klik derefter på [ Gem (Save) ].

Registrering af et fax-/telefonnummer ved hjælp af Tastopkaldsfunktion

Følg proceduren nedenfor for at registrere fax-/telefonnumre.

1. Start tastopkaldsfunktionen.
-> [ Start af tastopkaldsfunktionen ]

2. Vælg maskinen på listen [ Printernavn (Printer Name) ], og klik derefter på [ Vis printerindstillinger (Display Printer Settings) ].

3. Klik på [ Registrering af TEL-nr. (TEL Number Registration) ] i [ Liste over indstillingselementer (Setting Item List) ].
Listen over registrerede fax-/telefonnumre vises.

4. Vælg en ledig kode på listen, og klik derefter på [ Rediger... (Edit...) ].
Dialogboksen Valg af person eller gruppe (Individual or Group Selection) vises.

5. Klik på [ Registrer TEL-nr. på person (Register individual TEL number) ] eller [ Registrer gruppeopkald (Register group dial) ], og klik derefter på [ Næste (Next) ].

• Hvis [ Registrer TEL-nr. på person (Register individual TEL number) ] vælges:

(1) Indtast navnet.
(2) Indtast fax-/telefonnummeret.

• Hvis du vælger [ Registrer gruppeopkald (Register group dial) ]:

(1) Indtast gruppenavnet.
(2) Vælg den kode, du vil føje til gruppeopkaldet, og klik derefter på [ Tilføj (Add) ].

6. Klik på OK.
Gentag trin 4 til 6 for at fortsætte med at registrere fax-/telefonnumre eller et gruppeopkald.

• Sådan gemmes de registrerede oplysninger på computeren.

(1) Klik på [ Gem til pc... (Save to PC...) ].
(2) Indtast filnavnet på det viste skærmbillede, og klik derefter på [ Gem (Save) ].

• Sådan registreres de registrerede oplysninger på maskinen:

(1) Klik på [ Registrer i printer (Register to Printer) ].
(2) Kontroller meddelelsen på displayet, og klik derefter på [ OK ].
Oplysningerne registreres på maskinen.

Ændring af et fax-/telefonnummer ved hjælp af Tastopkaldsfunktion

Følg proceduren nedenfor for at ændre fax-/telefonnumre.

1. Start tastopkaldsfunktionen.
-> [ Start af tastopkaldsfunktionen ]

2. Vælg maskinen på listen [ Printernavn (Printer Name) ], og klik derefter på [ Vis printerindstillinger (Display Printer Settings) ].

3. Klik på [ Registrering af TEL-nr. (TEL Number Registration) ] i [ Liste over indstillingselementer (Setting Item List) ].
Listen over registrerede fax-/telefonnumre vises.

4. Vælg en kode, der skal ændres, på listen, og klik derefter på [ Rediger... (Edit...) ].

• Hvis du vælger fax-/telefonnummer på en person:

(1) Indtast det nye navn.
(2) Indtast det nye fax-/telefonnummer.

• Hvis du vælger et gruppeopkald:

(1) Indtast det nye gruppenavn.
(2) Føj eller slet et medlem til/fra gruppeopkaldet.
Sådan tilføjes et medlem:
Vælg den kode, du vil føje til gruppeopkaldet, og klik derefter på [ Tilføj (Add) ].
Sådan slettes et medlem:
Vælg den kode, du vil slette fra gruppeopkaldet, og klik derefter på [ Slet (Delete) ].

5. Klik på OK.
Gentag trin 4 og 5 for at fortsætte med at ændre fax-/telefonnumre eller gruppeopkald.

• Sådan gemmes de redigerede oplysninger på computeren.

(1) Klik på [ Gem til pc... (Save to PC...) ].
(2) Indtast filnavnet på det viste skærmbillede, og klik derefter på [ Gem (Save) ].

• Sådan registreres de redigerede oplysninger på maskinen:

(1) Klik på [ Registrer i printer (Register to Printer) ].
(2) Kontroller meddelelsen på displayet, og klik derefter på [ OK ].
Oplysningerne registreres på maskinen.

Sletning af et fax-/telefonnummer ved hjælp af Tastopkaldsfunktion

Følg proceduren nedenfor for at slette fax-/telefonnumre.

1. Start tastopkaldsfunktionen.
-> [ Start af tastopkaldsfunktionen ]

2. Vælg maskinen på listen [ Printernavn (Printer Name) ], og klik derefter på [ Vis printerindstillinger (Display Printer Settings) ].

3. Klik på [ Registrering af TEL-nr. (TEL Number Registration) ] i [ Liste over indstillingselementer (Setting Item List) ].
Listen over registrerede fax-/telefonnumre vises.

4. Vælg en kode, du vil slette, fra listen, og klik derefter på [ Slet (Delete) ].
Det valgte fax-/telefonnummer slettes.
Gentag trin 4 for at fortsætte med at slette fax-/telefonnumre.

• Sådan gemmes de redigerede oplysninger på computeren.

(1) Klik på [ Gem til pc... (Save to PC...) ].
(2) Indtast filnavnet på det viste skærmbillede, og klik derefter på [ Gem (Save) ].

• Sådan registreres de redigerede oplysninger på maskinen:

(1) Klik på [ Registrer i printer (Register to Printer) ].
(2) Kontroller meddelelsen på displayet, og klik derefter på [ OK ].
Oplysningerne registreres på maskinen.

Ændring af afsenderoplysninger med tastopkaldsfunktionen

Følg proceduren nedenfor for at ændre brugerens navn eller fax-/telefonnummer.

1. Start tastopkaldsfunktionen.
-> [ Start af tastopkaldsfunktionen ]

2. Vælg maskinen på listen [ Printernavn (Printer Name) ], og klik derefter på [ Vis printerindstillinger (Display Printer Settings) ].

3. Klik på [ Indstilling for brugeroplysninger (User Information Setting) ] i [ Liste over indstillingselementer (Setting Item List) ].
Brugerens oplysninger vises.

4. Vælg et element, og klik derefter på [ Rediger... (Edit...) ].
Dialogboksen Brugeroplysninger (User Information) vises.

5. Indtast den nye brugers navn i [ Brugernavn (User Name) ] og det nye fax-/telefonnummer i [ TEL-nr. (TEL Number) ], og klik derefter på OK.

• Sådan gemmes de redigerede oplysninger på computeren:

(1) Klik på [ Gem til pc... (Save to PC...) ].
(2) Indtast filnavnet på det viste skærmbillede, og klik derefter på [ Gem (Save) ].

• Sådan registreres de redigerede oplysninger på maskinen:

(1) Klik på [ Registrer i printer (Register to Printer) ].
(2) Kontroller meddelelsen på displayet, og klik derefter på [ OK ].
Oplysningerne registreres på maskinen.

Registrering/ændring af afviste numre med tastopkaldsfunktionen

Følg fremgangsmåden nedenfor for at registrere, ændre eller slette afviste numre.

1. Start tastopkaldsfunktionen.
-> [ Start af tastopkaldsfunktionen ]

2. Vælg maskinen på listen [ Printernavn (Printer Name) ], og klik derefter på [ Vis printerindstillinger (Display Printer Settings) ].

3. Klik på [ Indstilling for afvist nummer (Rejected Number Setting) ] i [ Liste over indstillingselementer (Setting Item List) ].

• Sådan registreres et afvist nummer:

(1) Vælg en ledig kode på listen, og klik derefter på [ Rediger... (Edit...) ].
(2) Indtast fax-/telefonnummeret i dialogboksen [ Afvist nummer (Rejected Number) ], og tryk derefter på [ OK ].

• Sådan ændres et afvist nummer:

(1) Vælg en kode, der skal ændres, på listen, og klik derefter på [ Rediger... (Edit...) ].
(2) Indtast fax-/telefonnummeret i dialogboksen [ Afvist nummer (Rejected Number) ], og tryk derefter på OK.

• Sådan slettes et afvist nummer:

(1) Vælg en kode, du vil slette, fra listen, og klik derefter på [ Slet (Delete) ].
Det valgte fax-/telefonnummer slettes.

Opkald til de registrerede oplysninger fra din computer og registrering af oplysningerne på maskinen

Du kan registrere fax-/telefonnumre, brugerens navn, brugerens fax-/telefonnummer og afviste numre gemt på computeren i maskinen.

1. Start tastopkaldsfunktionen.
-> [ Start af tastopkaldsfunktionen ]

2. Vælg maskinen på listen [ Printernavn (Printer Name) ], og klik derefter på [ Vis printerindstillinger (Display Printer Settings) ].

3. Klik på [ Indlæs fra pc... (Load from PC...) ].

4. Vælg RSD-filen (*.rsd) for at registrere på maskinen.

5. Klik på dialogboksen [ Åbn (Open) ].

6. Klik på [ Registrer i printer (Register to Printer) ].
De registrerede oplysninger på computeren registreres på maskinen.

Afinstallation af tastopkaldsfunktionen

Følg fremgangsmåden herunder for at afinstallere tastopkaldsfunktionen.

1. Klik på [ Start ] -> [ Alle programmer (All Programs) ] > [ Canon Utilities ] > [ Tastopkaldsfunktion (Speed Dial Utility) ] > [ Afinstallation af tastopkaldsfunktion (Speed Dial Utility Uninstall) ].

2. Klik på [ Ja (Yes) ], når bekræftelsesmeddelelsen vises.
Når du bliver bedt om at genstarte computeren, skal du klikke på [ OK ] for at genstarte den.