Bæredygtigt print: En vejledning til forbedret effektivitet

Hvordan kan vi blive en mere bæredygtig virksomhed? Det er et spørgsmål, som mange organisationer med rette stiller sig selv, og det er drivkraften bag overgangen til mere bæredygtige forretningsmetoder.

Derudover er det ikke længere kun et spørgsmål om selvrefleksion – virksomhederne søger også større gennemsigtighed fra deres leverandører om, hvilke skridt de tager for at minimere deres miljøpåvirkning og støtte den cirkulære økonomi. Hvis man tager printbranchen som eksempel, viste Quocirca for nylig, at 70 % af virksomhederne nævner, at det er vigtigt for deres printleverandører at levere en række bæredygtige produkter og services, og næsten tre fjerdedele (69 %) siger, at det er vigtigt, at printleverandører også viser, at de reducerer deres egen miljøpåvirkning.

Disse faktorer driver vores globale rejse for at forbedre bæredygtigheden i hele virksomheden, ser på påvirkningen af vores egne aktiviteter og udvikler mere bæredygtige produkter, løsninger og services til vores kunder.

Virksomheder ønsker at forstå, hvilke tiltag de kan iværksætte for at reducere miljøpåvirkningen fra deres printprocesser – og hvordan printløsninger og -services kan hjælpe dem med at nå deres bæredygtige mål. Her sammenfatter vi nogle af de vigtigste overvejelser, som virksomheder har, når de evaluerer deres printflådes bæredygtighed, i en firetrins tilgang: Analysér, optimér, digitalisér og kompensér.

Analysér ineffektivitet

Det første skridt mod mere bæredygtig print er at se på måder at analysere ineffektivitet på. Det er afgørende at forstå de aktuelle printmetoder for at identificere områder, hvor emissioner kan undgås direkte. Manglende overblik, overvågning og manglende udførelse af forebyggende vedligeholdelse er almindelige områder, der kan afhjælpes for større effektivitet.

  • Vores Assessment Services kan hjælpe med at lokalisere hardware-relaterede ineffektiviteter. Det er afgørende at tage højde for maskinernes alder og energieffektivitet og overveje at investere i en bæredygtig printerflåde med energieffektive modeller.

    Vi kan også hjælpe med at analysere printvolumen, printerbrug og papir- og elektroniske workflows. Ud over at identificere områder, hvor print og scanning kan gøres mere effektivt, arbejder vi også sammen med virksomheder direkte for at hjælpe dem med at forstå, hvilke muligheder der er tilgængelige for at printe mere bæredygtigt.

  • Hvis man vil minimere energiforbruget, skal man se efter funktioner som automatisk dvale, strømbesparende funktion og dobbeltsidet print. Forebyggende vedligeholdelse er også afgørende for at understøtte effektiviteten, f.eks. hjælper regelmæssig vedligeholdelse med at forlænge printerens levetid og udskyde behovet for at købe nyt udstyr.

    Derudover hjælper vores fjernovervågning, vedligeholdelsessystemer og AI-drevne maskinlæringsfunktioner (som findes i de nye imageFORCE-printere) med at minimere behovet for personligt indgreb og reducere antallet af teknikerbesøg.

  • Regelmæssig vedligeholdelse sikrer, at printere og MFP'er arbejder med maksimal effektivitet, hvilket minimerer energiforbrug og spild. Forlængelse af printerens levetid via forebyggende vedligeholdelse hjælper med at undgå emissioner i forbindelse med produktion og forsendelse af nye reservedele.

Optimér: Output Management

Når først den indledende ineffektivitet er afhjulpet, bør der fokuseres på optimering af output management-praksisser. Dette indebærer implementering af strategier og løsninger til at overvåge print- og scanningsaktiviteter, håndhævelse af ansvarlige brugspolitikker og minimering af unødvendigt forbrug af energi og ressourcer. Smarte værktøjer til administration af print og scanning kan give virksomheder større kontrol over deres print, hvilket medfører betydelige reduktioner i deres miljøpåvirkning.

  • Output management-løsninger kan implementeres, så virksomheder kan spore volumen, indstille kvoter og håndhæve print- og scanningspolitikker. Dette gør dem i stand til at få mere kontrol over print og understøtter affaldsreduktion ved at styrke mere ansvarlig printadfærd. Vores uniFLOW-software giver f.eks. omfattende funktioner til print- og scanningshåndtering, der optimerer brugen af ressourcer, f.eks. gennem sikkert print, automatisk sletning af job, elektroniske workflows og sporing af omkostninger.

  • Brugen af enkle funktioner som f.eks. ECO-HÆFTNING, som klemmer papiret sammen i stedet for at bruge metalhæfteklammer, er en nem måde at reducere spild og lette genbrug. Sørg også for, at printerne er konfigureret til automatisk at slukke efter en periode uden aktivitet.

  • Alle virksomheder bør gøre deres bedste for at være mere bæredygtige, og det er vigtigt at støtte den cirkulære økonomi. Vi tilstræber en tilgang uden affald til deponering og tilbyder en række forskellige genbrugsprogrammer for maskiner og forbrugsstoffer, hvoraf mange finder sted på Canon-ejede faciliteter, f.eks. Canon Giessen i Tyskland.

    I Giessen genfremstiller vi udvalgte modeller i vores imageRUNNER ADVANCE-serie – for at skabe imageRUNNER ADVNACE ES-modeller, som er bygget med mindst 90 % brugte dele. Dette hjælper med at holde materialer i brug i længere tid og bidrager til den cirkulære økonomi.

    Vores initiativer til genbrug af patroner og toner blev etableret for over 30 år siden og er en gratis og nem måde at sikre, at tomme patroner genbruges, og at spildtoner behandles ansvarligt.

Digitalisér: Transformér processer

I den digitale tidsalder er der en lang række måder, hvorpå virksomheder kan minimere miljøpåvirkningen gennem digitalisering. Dette kan spille en transformerende rolle i håndteringen og overvågningen, og det er afgørende for bedre beslutningstagning og forretningsprocesser. Når virksomhederne bliver mere digitalt modne, kan de få adgang til endnu flere strategier, der forbedrer deres bæredygtighed.

  • Især i en hybrid arbejdskultur er det vigtigt at sikre, at medarbejderne er en del af alle digitale transformationsprocesser. Virksomheder kan drage fordel af at tilskynde medarbejderne til at indføre bæredygtige digitale vaner, der forbedrer miljøpåvirkningen. Vi kan hjælpe virksomheder med at oprette en digital database med information om de bedste fremgangsmåder – med alt fra hvordan man indarbejder e-signaturer, introducerer digitale workflows, automatiserer vigtige forretningsprocesser til optimering af datalagring.

  • At øge virksomhedernes bæredygtighed betyder at tilskynde til mere bæredygtig adfærd og beslutningstagning og at søge efter måder at minimere uøkonomisk ressourcebrug, både fysisk og digital.

    Hvis man ser på mulighederne for at digitalisere workflows via cloud-baseret dokumenthåndtering, kan det være med til at tilbyde mange fordele, herunder betydelige pladsbesparelser fra reducerede fysiske lagerbehov, forbedret produktivitet og strømlinet adgang til oplysninger.

Kompensér: Afhjælpe resterende påvirkninger

Selv med optimerede print-, scannings- og workflow-praksisser og et skift mod digitalisering kan der stadig være en vis miljøpåvirkning. Denne sidste fase fokuserer på at tage fat på resteffekter gennem ansvarlige initiativer. Ved aktivt at bidrage til miljøprojekter og støtte bæredygtig praksis kan virksomheder yderligere minimere deres fodaftryk og vise deres engagement i en mere bæredygtig fremtid.

  • Virksomhederne bør bestræbe sig på at reducere emissionerne, hvor det er muligt, men det er også muligt at kompensere for uundgåelige emissioner. Vores Climate Project Contribution-service giver virksomheder mulighed for at kompensere deres uundgåelige printrelaterede emissioner ved at investere i certificerede miljøprojekter, der bidrager til at reducere de tilsvarende drivhusgasemissioner og støtte bæredygtig udvikling. Gennemsigtig rapportering er også afgørende for at fremme yderligere fremskridt inden for bæredygtigt print.

    Virksomhederne bør også overveje deres papirvalg. Vi lancerede f.eks. vores Red Label Zero FSC- og White Zero FSC-genbrugsmedier i 2023, som støtter kunderne i at nå målene for CO2-reduktion.

Print og scan ansvarligt

En indsats for at implementere en bæredygtig infrastruktur for print og scanning kræver en holistisk tilgang, der tager højde for, hvordan kravene til virksomheder og kunder ændrer sig. Selv om det ikke altid er nemt, er den gode nyhed, at selv de mindste ændringer kan give en positiv effekt. Ved at inddrage rammerne for vurdering, optimering, digitalisering og kompensation kan virksomheder minimere deres miljøpåvirkning og bidrage til en mere bæredygtig fremtid.

Hvis I er interesserede i at vide, hvordan Canon kan hjælpe jer på jeres rejse mod ansvarligt print og scanning, kan I kontakte en af vores eksperter for at høre mere eller besøge websiden: Bæredygtigt print på arbejdspladsen: Canons engagement i bæredygtighed

Vil du vide mere om Canons bæredygtige print?