Registrering af modtagere ved hjælp af maskinens kontrolpanel

ID for FAQ: 8201030700

Udgivelsesdato: 07 marts 2011

Tilbage til FAQ

Løsning:

Med tastopkald kan du ringe til fax-/telefonnumre ved blot at trykke på nogle få knapper.
Følgende tastopkaldsmetoder er tilgængelige:

  • Kodetastopkald

Registrering af en modtagers fax-/telefonnummer og navn til kodetastopkaldet giver dig mulighed for at sende en fax ved af indtaste den kodetastopkaldskode, der er tildelt til nummeret eller ved hjælp af knappen til at vælge kodetastopkaldskoden, efter du har trykket på knappen Kodeopkald (Coded Dial).
-> [ Registrering af modtagere til kodetastopkald ]

  • Gruppeopkald

Registrer to eller flere registrerede kodetastopkaldskoder som en gruppe på forhånd. Du kan sende det samme dokument til alle registrerede modtagere i gruppen.
-> [ Registrering af modtagere til gruppeopkald ]

For MX880 series kan du registrere op til i alt 100 modtagere i kodetastopkaldskoder og gruppeopkaldskoder.


REFERENCE
Du kan registrere, ændre eller slette de oplysninger, der er angivet for kodetastopkald eller gruppeopkald ved hjælp af Tastopkaldsfunktion.
-> [ Brug af tastopkaldsfunktionen ]

Registrering af modtagere til kodetastopkald

Før du kan bruge kodetastopkaldsfunktionen, skal du registrere modtagernes fax-/telefonnumre. Følg proceduren herunder for at registrere modtagerens fax-/telefonnumre.

1. Kontroller, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Tryk på den venstre funktionsknap.
Skærmbilledet Fax-menu vises.

4. Vælg Registrering af tlf.nummer (TEL number registration), og tryk derefter på knappen OK.

5. Brug knappen for at vælge Kodetastopkald (Coded speed dial), og tryk derefter på knappen OK.
Skærmbilledet til valg af kodetastopkaldskode vises.


REFERENCE
  • Hvis du vælger en kode, der allerede er i brug som kodetastopkald, vises det pågældende fax-/telefonnummer ved siden af koden. Hvis du vælger en kode, der allerede er i brug som gruppeopkald, vises (Ikke tilgængelig) ((Not available)).

6. Brug knappen eller de numeriske knapper til at vælge en ledig kodetastopkaldskode, og tryk derefter på knappen OK.

7. Brug knappen til at vælge en registreringsmetode, og tryk derefter på knappen OK.

  • Direkte indtastning (Direct entry)

Skærmbilledet til registrering af modtagerens fax-/telefonnummer og navn vises. Gå til trin 8.

  • Fra udgående opkaldslog (From outgoing call log)

Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet for valg af fax-/telefonnummer fra den udgående opkaldslog.

Brug knappen til at vælge et fax-/telefonnummer og tryk på knappen OK. Skærmbilledet til at registrere modtagerens fax-/telefonnummer og navn vises. Gå til trin 8.
  • Fra indgående opkaldslog (From incoming call log)

Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet til valg af fax-/telefonnummer eller navnet fra de indgående opkaldslog.

Brug knappen til at vælge et fax-/telefonnummer eller navn, og tryk på knappen OK. Skærmbilledet til at registrere modtagerens fax-/telefonnummer og navn vises. Gå til trin 8.

REFERENCE
Denne registreringsmetode er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af indkøbslandet eller området.

8. Indtast modtagerens navn.
Hvis du vælger et navn på Fra indgående opkaldslog (From incoming call log) i trin 7, er navnet muligvis allerede indtastet. Hvis du ikke ændrer navnet, skal du flytte markøren til TEL-nr. (TEL no.), og derefter gå til trin 10.
(1) Brug knappen til at flytte markøren til Navn (Name).
(2) Tryk på knappen OK.
Skærmbilledet til indtastning af tegnet vises.
(3) Indtast modtagerens navn.

(4) Tryk på den venstre funktionsknap.


REFERENCE
  • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.
  • Hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn, kan du se [ Forberedelse af faxning ].

9. Indtast modtagerens fax-/telefonnummer.
Hvis du vælger et fax-/telefonnummer på Fra udgående opkaldslog (From outgoing call log) eller Fra indgående opkaldslog (From incoming call log) i trin 7, er fax-/telefonnummeret muligvis allerede indtastet. Hvis du ikke ændrer fax-/telefonnummeret, skal du flytte markøren til TEL-nr. (TEL no.), og derefter gå til trin 10.
(1) Brug knappen til at flytte markøren til TEL-nr. (TEL no.).
(2) Tryk på knappen OK.
Skærmbilledet til at indtaste nummeret vises.
(3) Indtast modtagerens fax-/telefonnummer.

(4) Tryk på den venstre funktionsknap.


REFERENCE
  • Du kan indtaste fax-/telefonnummeret med maks. 60 cifre (40 cifre for USA, Canada og Korea), inklusive mellemrum.
  • Hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn eller tal, kan du se [ Forberedelse af faxning ].
  • Når Telefonlinjetype (Telephone line type) i FAX-brugerindstillinger (FAX user settings) under Faxindstillinger (FAX settings) er indstillet til Drejeskive (puls) (Rotary pulse), kan du indtaste en tone ("T") ved at trykke på knappen Tone.

10. Afslut registreringen.
Tryk på den venstre funktionsknap.


REFERENCE
  • Hvis du vil registrere endnu en modtagers nummer og navn til et kodetastopkald, skal du gentage trin 6 til 10.
  • Du kan kontrollere modtagerens registrerede numre og navne ved at udskrive listen med kodetastopkaldskoderne.

Registrering af modtagere til gruppeopkald

Hvis du registrerer to eller flere registrerede kodetastopkaldskoder til et gruppeopkald, kan du sende samme dokument efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret til gruppeopkaldet.

1. Kontroller, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Tryk på den venstre funktionsknap.
Skærmbilledet Fax-menu vises.

4. Vælg Registrering af tlf.nummer (TEL number registration), og tryk derefter på knappen OK.

5. Brug knappen for at vælge Gruppeopkald (Group dial), og tryk derefter på knappen OK.
Skærmbilledet til valg af gruppeopkaldskode vises.


REFERENCE
Hvis du vælger en kode, der allerede er i brug som kodetastopkald, vises (Ikke tilgængelig) ((Not available)) ved siden af koden. Hvis du vælger en kode, der allerede er i brug som gruppeopkald, vises det registrerede gruppenavn.

6. Brug knappen eller de numeriske knapper til at vælge en ledig kodetastopkaldskode, og tryk derefter på knappen OK.
Skærmbilledet til registrering af gruppenavn og medlemmet af gruppen vises.

7. Indtast gruppenavnet.
(1) Brug knappen til at flytte markøren til Gruppenavn (Group name).
(2) Tryk på knappen OK.
Skærmbilledet til indtastning af tegnet vises.
(3) Indtast gruppenavnet.

(4) Tryk på den venstre funktionsknap.


REFERENCE
  • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.
  • Hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du indtaster eller sletter tegn, kan du se [ Forberedelse af faxning ].

8. Registrer medlemmerne.
(1) Brug knappen til at flytte markøren til Medlem (Member).
(2) Tryk på venstre funktionsknap eller knappen Kodeopkald (Coded Dial).
Skærmbilledet til valg af kodetastopkaldskode vises.

(3) Brug knappen eller de numeriske knapper til at vælge en kodetastopkaldskode, der skal registreres til gruppeopkaldet.


REFERENCE
  • Når Indt. første bog. (Enter first letter) vise på LCD-displayet, kan du søge efter modtagerens navn ved at sortere navnene i alfabetisk rækkefølge.

Brug de numeriske knapper til at indtaste det første bogstav i den modtagers navn, du vil søge efter, brug knappen til at vælge en kodetastopkaldskode, og tryk derefter på knappen OK.
Tryk på den venstre funktionsknap for at vende tilbage til skærmbilledet til valg af kodetastopkaldskode eller gruppeopkaldskode.

(4) Tryk på knappen OK.
Kodetastopkaldskoden registreres for gruppeopkaldet.

(5) Tryk på den venstre funktionsknap eller knappen Kodeopkald (Coded Dial) for at få vist skærmbilledet til at vælge en kodetastopkaldskode, og tilføj derefter et andet medlem.
Gentag dette trin for at registrere de andre kodetastopkaldkoder til samme gruppeopkald.


REFERENCE
  • Du kan kontrollere kodetastopkaldskoden og navnet på den modtager, der er registreret til gruppeopkaldet, ved hjælp af knappen .
  • Hvis du vil slette medlemmet, skal du bruge knappen til at vælge en kodetastopkaldskode for det medlem, du vil slette, og tryk derefter på højre funktionsknap.

9. Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.


REFERENCE
  • Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du gentage trin 6 til 9.
  • Du kan kontrollere de modtagere, du har registreret for gruppeopkaldet ved at udskrive listen med gruppeopkaldskoderne.

Berørte modeller

  • PIXMA MX884
  • PIXMA MX885

    Besvarede denne artikel dit spørgsmål?