Afsendelse af faxer

ID for FAQ: 8202152200

Udgivelsesdato: 18 august 2014

Tilbage til FAQ

Løsning:

Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

I dette afsnit beskrives opkald og direkte afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnumrene.

IMPORTANT
  • Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

1. Kontroller, at maskinen er tændt.

2. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.


IMPORTANT
  • Når du sender et dobbeltsidet dokument, skal du lægge det på glaspladen. Dobbeltsidede dokumenter kan ikke automatisk scannes og afsendes fra ADF.

3. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.
Standbyskærmbilledet for fax vises.

A. Modtagetilstand
Den modtagetilstand, der er valgt, vises i øjeblikket. B. Dato og klokkeslæt
Dato og klokkeslæt vises.
C. Felt til indtastning af fax-/telefonnumre
De indtastede tal vises.
D. Funktionsliste
Du kan bruge den enkelte faxfunktion og ændre indstillingen for faxen.
E. Genopkald
Vælg for at sende faxer med genopkald.
-> Se [ Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer) ] på denne side.
F. Opret forbindelse via telefonlinjen
Vælg for at sende faxer med funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen.
G. Telefonbog
Du kan vælge et registreret fax-/telefonnummer.
H. Aktuel tilstand
Den aktuelle tilstand vises.
I. Scanningskontrast og -opløsning


REFERENCE
  • Hvis du endnu ikke har konfigureret maskinen til afsendelse/modtagelse af faxer, vises opsætningsmeddelelsen på LCD-displayet, første gang du vælger FAX. Når du foretager opsætning til faxning, skal du følge vejledningen på LCD-displayet.

4. Brug de numeriske knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

Brug nedenstående knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

  • Numeriske knapper:

Indtaster nummeret.
  • Højre funktionsknap:

Indtaster et mellemrum.
  • Midterste funktionsknap:

Sletter det sidst indtastede tegn.
  • Venstre funktionsknap:

Du kan registrere de aktuelle udskrivningsindstillinger som en brugerdefineret indstilling.

5. Tryk på knappen Farve, hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort, hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.
Maskinen begynder at scanne dokumentet.


IMPORTANT
  • Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.
  • Åbn ikke dokumentdækslet, før scanningen er færdig.

6. Start afsendelsen.

  • Hvis du lægger dokumentet i ADF:

Maskinen scanner automatisk dokumentet og starter afsendelsen af faxen.

REFERENCE
  • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.
  • Hvis der stadig er dokumenter i ADF'en, efter du har trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Vælg for at skubbe dokumentet ud. Vises på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

  • Hvis du lægger dokumentet på glaspladen:

Når scanningen af dokumentet er fuldført, vises bekræftelsesskærmbilledet, hvor du bliver spurgt, om du vil scanne det næste dokument.
Du kan sende det scannede dokument ved at trykke på knappen OK for at starte afsendelsen.
Hvis du vil sende to eller flere sider, skal du ilægge den næste side ved at følge meddelelsen og derefter trykke på knappen Farve eller Sort. Tryk på knappen OK for at starte afsendelsen, når alle sider er scannet.

REFERENCE
  • Tryk på knappen Stop, hvis du vil annullere faxafsendelsen.


REFERENCE
  • Hvis maskinen er sluttet til et PBX-anlæg (privat omstillingsanlæg), kan du finde oplysninger om, hvordan du ringer til modtagerens fax-/telefonnummer, i betjeningsvejledningen til anlægget.
  • Maskinens funktion til automatisk at foretage genopkald til et nummer efter et angivet interval aktiveres, hvis den ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

-> Se [ Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer) ] på denne side.
  • Usendte dokumenter, f.eks. dem der afventer genopkald, gemmes i maskinens hukommelse. De gemmes ikke i tilfælde af en afsendelsesfejl.

-> [ Dokument lagret i maskinens hukommelse ]
  • Træk ikke strømstikket ud, før alle dokumenter er sendt. Hvis du trækker strømstikket ud, mister du alle usendte dokumenter, der er gemt i maskinens hukommelse.

Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)

Der er to metoder til genopkald: Automatisk genopkald og manuelt genopkald.

  • Automatisk genopkald

Hvis du sender et dokument, og modtagerens linje er optaget, foretager maskinen genopkald til nummeret efter et angivet interval.

  • Manuelt genopkald

Du kan foretage genopkald til de modtagere, der er ringet til, ved at indtaste fax-/telefonnumrene.


IMPORTANT
Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

REFERENCE
  • Automatisk genopkald er aktiveret som standard.
  • Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

-> Se [ Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer ] på denne side.

  • Automatisk genopkald

Du kan aktivere/deaktivere automatisk genopkald. Hvis du aktiverer automatisk genopkald, kan du angive det maksimale antal genopkaldsforsøg, og hvor længe maskinen skal vente mellem genopkaldsforsøgene.
Aktiver og angiv indstillingen for automatisk genopkald på Automatisk genopkald i Avancerede faxindstillinger under Faxindstillinger.

IMPORTANT
  • Under et automatisk genopkald gemmes den usendte fax midlertidigt i maskinens hukommelse, indtil afsendelsen af faxen er fuldført. Hvis der opstår et strømnedbrud, eller du tager strømstikket ud, før det automatiske genopkald er fuldført, slettes alle faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, og de sendes slet ikke.


REFERENCE
  • Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, til maskinen starter genopkaldet, og derefter trykke på knappen Stop.
  • Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du slette den usendte fax fra maskinens hukommelse, mens maskinen er i standby for en genopkaldshandling. Se yderligere oplysninger i [ Dokument lagret i maskinens hukommelse ].

  • Manuelt genopkald

Følg fremgangsmåden nedenfor, hvis du ønsker at foretage manuelt genopkald.

1. Kontroller, at maskinen er tændt.

2. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

3. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.
Standbyskærmbilledet for fax vises.

4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

5. Tryk på højre funktionsknap.
Skærmbilledet Genopkald vises.

6. Brug knappen til at vælge nummeret på den modtager, der skal foretages genopkald til, og tryk derefter på knappen OK.

7. Tryk på knappen Farve, hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort, hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.


IMPORTANT
  • Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.


REFERENCE
  • Med henblik på manuelt genopkald husker maskinen op til de seneste 10 modtagere, som der er ringet til ved hjælp af indtastning af fax-/telefonnumrene. Bemærk, at maskinen ikke husker modtagere, der er ringet op til, ved hjælp af genopkaldsfunktionen eller valgt fra telefonbogen.
  • Tryk på knappen Stop for at annullere manuelt genopkald. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.
  • Hvis der stadig er dokumenter i ADF'en, efter du har trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Vælg for at skubbe dokumentet ud. Vises på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

Berørte modeller

  • MAXIFY MB2040
  • MAXIFY MB2050

    Besvarede denne artikel dit spørgsmål?