Du kan kontrollere faxresultaterne og maskinens indstillinger ved at udskrive rapporter og lister.

Rapport over transmissionsresultater

Du kan kontrollere fax- eller e-mail-/I-faxloggen for sendte dokumenter samt dokumenter, der er scannet til en delt mappe eller FTP-server ved at udskrive en rapport over transmissionsresultater. Rapporten kan udskrives, når en afsendelse gennemføres, eller kun når der opstår en afsendelsesfejl.
<Menu> <Leveringsrap.> <Rapportindstillinger> <Faxafs. resultatrapport> eller <E-mail/I-fax/fil-senderesultatrapport> Vælg udskrivningsindstillingen

<Fra>
Vælg denne indstilling, hvis du ikke vil udskrive rapporter over transmissionsresultater.
<Til>
Vælg denne indstilling for at udskrive en rapport over transmissionsresultater, hver gang du sender et dokument.
<Kun når der opstår fejl>
Vælg denne indstilling for kun at udskrive en rapport over transmissionsresultater, når en afsendelsesfejl opstår.

Eksempel: Afsendelse af fax (MF419x / MF416dw)

Eksempel: Scanning til e-mail/I-fax/delt mappe/FTP-server

Resultat
"OK" indikerer, at afsendelsen blev gennemført, mens "NG" og tre cifre (en fejlkode) indikerer, at afsendelsen mislykkedes (se "e-Manual" (HTML-manual) på den dvd-rom, der fulgte med maskinen).
Afdelings-id
Afdelings-id vises, når administration af afdelings-id'er er aktiveret.
Sendt/fejl
I forbindelse med e-mail angiver rapporten over transmissionsresultater afsendelsesresultatet mellem maskinen og e-mailserveren, ikke mellem maskinen og destinationsadressen. Selvom transmissionen mislykkes, udskrives en trecifret fejlkode ikke. Hvis du vil kontrollere fejlkoden, skal du udskrive en kommunikationsstyringsrapport.

Kommunikationsstyringsrapport

Du kan kontrollere fax- eller e-mailloggen for sendte og modtagne dokumenter ved at udskrive en kommunikationsstyringsrapport. Rapporten kan udskrives automatisk efter hver 40 afsendelser, eller du kan udskrive den manuelt.
<Menu><Leveringsrap.><Rapportindstillinger><kommunikationsstyringsrapport>Vælg udskriftsindstillingen

<Autoprint (40 transmissioner)>
Markér <Til> for at udskrive rapporten automatisk efter hver 40 afsendelser eller <Fra>, hvis du ikke vil udskrive rapporten automatisk.
<Adskil afsend/modtag>
Markér <Til> for at udskrive sendte og modtagne rapporter separat eller <Fra> for at udskrive rapporter på ét ark.

Udskriv rapporten manuelt
<Menu><Leveringsrap.><Print liste><Kommunikationsstyringsrapport>Kontroller, at papirstørrelsen og -typen vist på skærmen er lagt i maskinen<Ja>

Eksempel:

Resultat
"OK" indikerer, at afsendelsen blev gennemført, mens "NG" og tre cifre (en fejlkode) indikerer, at afsendelsen mislykkedes (Yderligere oplysninger findes i "e-Manual" (HTML-manual) på den dvd-rom, der fulgte med maskinen). I forbindelse med e-mail dækker kommunikationsstyringsrapporten over afsendelsesresultater mellem maskinen og e-mailserveren, ikke mellem maskinen og destinationsadressen.

Rapport over modtagelsesresultater

Du kan kontrollere logfilerne for modtagne fax- eller I-faxdokumenter ved at udskrive en rapport over modtagelsesresultater. Rapporten kan udskrives enten, hver gang en afsendelse gennemføres, eller når der opstår en fejl ved modtagelse.
<Menu><Leveringsrap.><Rapportindstillinger><Modtager resultatrapport>Vælg udskrivningsindstillingen

<Fra>
Vælg denne indstilling, hvis du ikke vil udskrive rapport over modtagelsesresultater.
<Til>
Vælg denne indstilling for at udskrive en rapport over modtagelsesresultater, hver gang du sender et dokument.
<Kun når der opstår fejl>
Vælg denne indstilling for kun at udskrive en rapport over modtagelsesresultater, når der opstår en fejl ved modtagelse.

Eksempel:

Resultat
"OK" indikerer, at afsendelsen blev gennemført, mens "NG" og tre cifre (en fejlkode) indikerer, at afsendelsen mislykkedes (se "e-Manual" (HTML-manual) på den dvd-rom, der fulgte med maskinen).

Statusrapport for forbrugsstoffer

Du kan kontrollere status for forbrugsstoffer installeret i maskinen.
<Menu><Leveringsrap.><Print liste><Rapport over forbrug>Kontroller, at papirstørrelsen og -typen vist på skærmen er lagt i maskinen<OK><Ja>

Eksempel:

Adressebog

Du kan kontrollere listen over destinationer, der er registreret i adressebogen som <Kodet opkald>, <Favoritter> og <Gruppeopkald> ved at udskrive en adressebogsliste.
<Menu><Leveringsrap.><Print liste><Adressebogsliste>Vælg den indstilling, du vil udskriveKontroller, at papirstørrelsen og -typen vist på skærmen er lagt i maskinen<Ja>

Eksempel: <Kodet opkald>

Eksempel: <Favoritter>

Eksempel: <Gruppeopkald>

Brugerdataliste/dataliste for systemadministrator

Du kan kontrollere listen med indstillinger (se "e-Manual" (HTML-manual) på den dvd-rom, der fulgte med maskinen.) såvel som det indhold, der er registreret i maskinen, ved at udskrive en brugerdataliste eller en dataliste fra systemadministratorer. Begge lister omfatter papirformatet og -typen, der er registreret i maskinen, udskriftsindstillingerne for <Senderesultatrapport>, <Kommunikationsstyringsrapport> og <Modtager resultatrapport>.
<Menu><Leveringsrap.><Print liste><Brugerdataliste> eller <Systemadministratordataliste>Kontroller, at papirstørrelsen og -typen vist på skærmen er lagt i maskinen<Ja>

Eksempel:

Rapporten Håndtering af afdelings-id'er

Når administration af afdelings-id'er er aktiveret, kan du kontrollere den samlede mængde udskrifter for hvert <Afdelings-ID> ved at udskrive en rapport for administration af afdelings-id'er. Ved at kontrollere det samlede antal udskrifter kan du bedre administrere dit lager af papir og toner.
<Menu><Leveringsrap.><Print liste><Rapport om administration af afd-ID>Kontroller, at papirstørrelsen og -typen vist på skærmen er lagt i maskinen<Ja>

Eksempel:

Liste over IPSec-politikker

Du kan kontrollere listen over navne på politikker og de IPSec-indstillinger, der er registreret i maskinen, ved at udskrive en liste over IPSec-politikker.
<Menu><Leveringsrap.><Print liste><IPSec-politikliste>Kontroller, at papirstørrelsen og -typen vist på skærmen er lagt i maskinen<Ja>

Eksempel:

Liste over PCL-skrifttyper

Du kan udskrive en liste for at kontrollere de tilgængelige skrifttyper i PCL-tilstand.
<Menu><Leveringsrap.><Print liste><PCL-fontliste>Kontroller, at papirstørrelsen og -typen vist på skærmen er lagt i maskinen<Ja>

Eksempel:

Liste over PS-skrifttyper

Du kan udskrive en liste for at kontrollere de tilgængelige skrifttyper i PS-tilstand.
<Menu><Leveringsrap.><Print liste><PS-fontliste>Kontroller, at papirstørrelsen og -typen vist på skærmen er lagt i maskinen<Ja>

Eksempel: