Afsendelse af faxer

ID for FAQ: 8201783200

Udgivelsesdato: 03 december 2013

Løsning:

Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper

I dette afsnit beskrives opkald og direkte afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper.

IMPORTANT
Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

1. Kontroller, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.


REFERENCE
Hvis du endnu ikke har konfigureret maskinen til afsendelse/modtagelse af faxer, vises opsætningsmeddelelsen på LCD-displayet, første gang du trykker på knappen FAX. Når du foretager opsætning til faxning, skal du følge vejledningen på LCD-displayet.

3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.


IMPORTANT
Når du sender et dobbeltsidet dokument, skal du lægge det på glaspladen. Dobbeltsidede dokumenter kan ikke automatisk scannes og afsendes fra ADF.

4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.
Juster scanningskontrasten og -opløsningen ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
(1) Tryk på højre Funktion (Function)-knap.
Skærmbilledet TX-billedkval.indstillinger (TX image quality settings) vises.

(2) Brug knappen til at ændre indstillingselementet, og brug knappen at ændre indstillingen.
Nedenstående indstillinger kan vælges under Opløsning (ScanRes.).
[Standard]
Egner sig til dokumenter, der kun består af tekst.
[Fin (Fine)]
Egner sig til dokumenter med fint tryk.
[Ekstra fin (Extra fine)]
Egner sig til dokumenter med detaljerede illustrationer eller fint tryk.
Hvis modtagerens faxmaskine ikke er kompatibel med Ekstra fin (Extra fine) (300 x 300 dpi), sendes faxen i opløsningen Standard eller Fin (Fine).
[Foto (Photo)]
Egner sig til fotos.


REFERENCE
Ved afsendelse af en fax i farver scannes dokumenter altid i samme opløsning (200 x 200 dpi). Billedkvaliteten (komprimeringen) fastsættes efter den valgte scanningsopløsning, bortset fra at Ekstra fin (Extra fine) og Foto (Photo) giver den samme billedkvalitet.

(3) Tryk på knappen OK.
LCD-displayet vender tilbage til skærmbilledet Fax standby.

5. Brug de numeriske knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

Brug nedenstående knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.
[Numeriske knapper:]
Indtast nummeret.
[Højre Funktion (Function)-knap:]
Indtaster et mellemrum.
[Midterste Funktion (Function)-knap:]
Sletter det sidst indtastede tegn.
[Venstre Funktion (Function)-knap:]
Ved at trykke på denne knap kan du tilføje modtagere, der er registreret til kodetastopkald.

6. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.
Maskinen begynder at scanne dokumentet.


IMPORTANT
  • Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.
  • Åbn ikke dokumentdækslet, før scanningen er færdig.

7. Start afsendelsen.

  • Hvis du lægger dokumentet i ADF:

Maskinen scanner automatisk dokumentet og starter afsendelsen af faxen.

REFERENCE
  • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.
  • Hvis der stadig er dokumenter i ADF'en, når der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Vælg for at skubbe dokumentet ud. (Document in ADF. Select to eject document.) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

  • Hvis du lægger dokumentet på glaspladen:

Placering af dok. (pladen) (Placing documents (platen)) vises på LCD-displayet, når hvert enkelt dokumentark er scannet.
Du kan sende det scannede dokument ved at trykke på knappen OK for at starte afsendelsen.

REFERENCE
  • Hvis du vil sende to eller flere sider, skal du ilægge den næste side ved at følge meddelelsen og derefter trykke på knappen Farve (Color) eller Sort (Black). Tryk på knappen OK for at starte afsendelsen, når alle sider er scannet.
  • Tryk på knappen Stop, hvis du vil annullere faxafsendelsen.


REFERENCE
  • Hvis maskinen er sluttet til et PBX-anlæg (privat omstillingsanlæg), kan du finde oplysninger om, hvordan du ringer til modtagerens fax-/telefonnummer, i betjeningsvejledningen til anlægget.
  • Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

-> Du henvises til [ Automatisk genopkald ] på denne webside.
  • Usendte dokumenter, f.eks. dem der afventer genopkald, gemmes i maskinens hukommelse. De gemmes ikke i tilfælde af en afsendelsesfejl.

-> [ Dokument lagret i maskinens hukommelse ]
  • Træk ikke stikket ud, før alle dokumenter er sendt. Hvis du tager strømstikket ud, mister du alle usendte dokumenter, der er gemt i maskinens hukommelse.

Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)

Der er to metoder til genopkald: automatisk genopkald og manuelt genopkald.


IMPORTANT
Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

REFERENCE
  • Automatisk genopkald er aktiveret som standard.
  • Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

-> Du henvises til [ Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper ] på denne webside.

  • Automatisk genopkald

Hvis du sender et dokument, og modtagerens linje er optaget, foretager maskinen genopkald til nummeret efter et angivet interval.
Du kan aktivere/deaktivere automatisk genopkald. Hvis du aktiverer automatisk genopkald, kan du angive det maksimale antal genopkaldsforsøg, og hvor længe maskinen skal vente mellem genopkaldsforsøgene.
Aktiver og angiv indstillingen for automatisk genopkald på Automatisk genopkald (Auto redial) i Avancerede faxindstillinger (Advanced FAX settings) under Faxindstillinger (FAX settings).

IMPORTANT
Under et automatisk genopkald lagres den uafsendte fax midlertidig i maskinens hukommelse, indtil afsendelsen af faxen er fuldført. Hvis der opstår et strømnedbrud, eller du tager strømstikket ud, før det automatiske genopkald er fuldført, slettes alle faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, og de sendes slet ikke.

REFERENCE
  • Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, til maskinen starter genopkaldet, og derefter trykke på knappen Stop.
  • Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du slette den uafsendte fax fra maskinens hukommelse, mens maskinen er i standby for en genopkaldshandling. Se [ Sletning af et dokument i maskinens hukommelse ].

  • Manuelt genopkald

Du kan foretage genopkald til de modtagere, der er ringet til, ved hjælp af de numeriske knapper.
Følg fremgangsmåden nedenfor, hvis du ønsker at foretage manuelt genopkald.

1. Kontroller, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.


REFERENCE
Yderligere oplysninger om, hvordan du justerer scanningskontrast og opløsning, finder du under [ Afsendelse af faxer ved hjælp af de numeriske knapper ] på denne webside.

5. Tryk på knappen Genopkald/Pause (Redial/Pause).
Skærmbilledet Genopkald (Redial) vises.

6. Brug knappen til at vælge nummeret på den modtager, der skal foretages genopkald til, og tryk derefter på knappen OK.

7. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.


IMPORTANT
Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.


REFERENCE
  • For manuelt genopkald husker maskinen op til de 10 senest opkaldte modtagere, som der er ringet til ved hjælp af de numeriske knapper. Bemærk, at maskinen ikke husker modtagere, der er ringet op til ved hjælp af knappen Kodeopkald (Coded Dial) eller knappen Genopkald/Pause (Redial/Pause).
  • Tryk på knappen Stop for at annullere manuel genopkald. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.
  • Hvis der stadig er dokumenter i ADF'en, når der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Vælg for at skubbe dokumentet ud. (Document in ADF. Select to eject document.) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

Berørte modeller

  • PIXMA MX725

      Besvarede denne artikel dit spørgsmål?