DWF-hero1-1600x600

DWF introducerer et digitalt arbejdsmiljø

DWF-logo.jpg

DWF ønskede sig en virksomhedspartner, der kunne udfordre firmaet, så det kunne ændre sin forretning igennem teknologi. I tæt samarbejde med DWF har Canon udviklet og implementeret en ny dokumentstrategi og grundigt gennemgået hele firmaets printinfrastruktur. Det introducerede mobil dokumentadgang, mobilt print og et digitalt postrum, som automatisk digitaliserer og leverer alle sendte dokumenter direkte til indbakken hos modtageren af e-mailen, hvilket hjælper DWF's medarbejdere med at være fleksible, når de er på farten, hos en kunde, eller når de arbejder fra en delt kontorplads på et andet kontor. Løsningen indeholdt sikkerhedsidentifikation og et jobsystem, der bidrager til at mindske miljøbelastningen og styrke dokumentsikkerheden.

Resultater

Større effektivitet blandt medarbejderne takket være fleksible arbejdsmetoder og bedre adgang til information

Større effektivitet blandt medarbejderne takket være fleksible arbejdsmetoder og bedre adgang til information

50 % mindre kontoropbevaringsplads pr. ansat

50 % mindre kontoropbevaringsplads pr. ansat

Digital Mailroom-løsning giver fremtidige årlige besparelser på op til 1 mio. pund

Digital Mailroom-løsning giver fremtidige årlige besparelser på op til 1 mio. pund

Opnået de strengeste internationale informationssikkerhedsstandarder med ISO 27001-certificering

Opnået de strengeste internationale informationssikkerhedsstandarder med ISO 27001-certificering

DWF-Objective

Mål

At introducere et digitalt arbejdsmiljø, som kan understøtte DWF's virksomhedsstrategi for at levere bedre kundeservice, større overskud og tiltrække de bedste medarbejdere, så DWF kan blive et af de 15 bedste advokatfirmaer.

Udfordringer

• Papirtung virksomhed og branche

• En gennemreguleret branche, hvor informationssikkerhed er alfa og omega

• 13 kontorer

Tilgang

Et strategisk partnerskab, der grundigt gennemgår DWF's almindelige måde at arbejde med dokumenter og information på.