Avantech Scan2x
Specifikationer

Detaljerede specifikationer

Generelle oplysninger

Softwarenavn

Scan2x

Softwareversion

V2

Softwaretype

Scanning, opret søgbare PDF-filer, filorganisation

Sprogvalg

Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, arabisk, russisk

Scanningsfunktioner

Scanningsmåder

Automatiseret scanning med ét enkelt klik på jobknapper

Scanningsside

Simpleks, Dupleks, Spring tom side over

Dokumentinput

TWAIN-kompatible USB-scannere, ScanFront 400[5], imageRUNNER Advance (tredje generation), dokumenter i fildeling, Watch Folder

Outputdestinationer for fil

Fildeling[2], e-mail, printer, Therefore™, Office365 SharePoint™, FileDirector™, webservice S/FTP, databaser, workflow[3]

Filtyper for output

PDF, PDF/A, TIFF, flersidet TIFF, JPEG, PNG. XML, CSV til metadata.

OCR-funktion

Ja (opret søgbare og redigerbare PDF-filer), vha. IRIS iDRS-teknologi

OCR-understøttelse

138 sprog, heriblandt kyrilliske sprog, arabisk, OCR/A & B

Indeks-filtyper

Til hver side / til dokument / til pakker

Indeks-filformater

XML, CSV og JSON

Batch-adskillelse

Tæller,1D/2D-stregkode, patch-kode, zoneinddelt OCR, blank side, forside, bagside

OMR (Optical Mark Recognition)

Ja (læs eksamensark[4], spørgeskemaer, underskrifter, stempler)

Dokumentkomprimering (kun PDF-output)

Ja (op til 50x reduktion af filstørrelse) med IRIS iHQC-teknologi

Billedscanningsbehandling

Ja (fjern pletter, støjreduktion, 1D/2D-stregkode/tekstoverlejring, selektivt farveudfald)

GDPR-klar

Ja (workflows til scanningsoutput, delvis billedredigering, kontrol, revision)

Kommunikation med eksterne apps

Ja (via webservices, databaseforespørgsler)

Pas / ID-kort / bankchecks

Ja (alle ID-dokumenter i overensstemmelse med ICAO 9303-standard)

Funktioner til overholdelse

Ja (fuld aktivitetsrevision, sikkerhed, File Verifier[1], automatisering af workflow[3])

Automatisk dokumentgenkendelse

Ja, ved hjælp af tekstindhold og dokumentfingeraftryk

Udtrækning af fakturalinjeelement

Ja, med afsendelse til datatabel, CSV, webservice (REST, SOAP)

Konfigurationsværktøj

Administrationsmetode

Pr. enhed eller central konfiguration (alle enheder)

Adgangsindstillinger

Pr. bruger/pr. gruppe (Active Directory™ eller intern gruppe)

Sikkerhed

Ja (Active Directory™-integration, intern brugerliste)

Miljø

Automatisk aflogning, automatisk slukning

Brugeren logges automatisk af efter en foruddefineret periode med inaktivitet, systemet lukker efter kontortid (konfigurerbart)

Sikkerhedskopiér/gendan

Centraliseret konfigurations-/revisionsdatabase (SQL, Oracle) er cachelagret lokalt som en del af netværksfejltolerancefunktioner

Kompatibilitet

Understøttelse af operativsystem

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 7 Service Pack 1 eller nyere
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 eller nyere

[1] File Verifier - Scan2x registrerer en krypteret digital signatur for de scannede dokumenter i den centrale database. Dette tillader autoriserede brugere at kontrollere, om en bestemt fil blev scannet med deres Scan2x-løsning eller ej, og at genkalde den originale metadata gemt med dokumentet.

[2] Fildelingsoutput - ved hjælp af metadata til at bestemme undermapper til at gemme dokumenter i, kan denne indstilling anvendes som interface til cloud-tjenester som Dropbox™, OneDrive™ og tidligere programmer.

[3] Workflow - Scan2x-workflowfunktionaliteten gør det muligt at sende scanningsoutput automatisk til efterfølgende job for yderligere behandling baseret på metadataværdier. Meget nyttigt for alarmer og meddelelser, dataredigering til GDPR-overholdelse og automatisering af virksomhedsworkflow.

[4] OMR - værktøj til analyse af eksamensspørgeskema giver mulighed for automatisk karaktergivning af eksamensresultater med undtagelsesbehandling og resultatudarbejdelse i en enkelt fil til Microsoft Excel™.

[5] ScanFront 400 - ikke-dedikeret Windows™ IIS-webserver krævet for at køre ScanFront 400-webinterface og udføre billedbehandling. Op til ti ScanFront 400-licenser kan køres på en webserver.

Kan ændres uden varsel.