Systemer til understøttelse af indlæring, der er designet af uddannelseseksperter
Der er ingen genveje i uddannelse. Nutidens skoler, gymnasier og universiteter er nødt til at levere fleksibel, personaliseret indlæring med begrænsede budgetter og flere lovkrav end nogensinde før. Canon har stor erfaring med at støtte uddannelsesinstitutioner, lærere og elever med serviceydelser og teknologi, der giver mulighed for læringsoplevelser, der passer ind i en hurtigt bevægende, mobil og tilsluttet verden.
Vi har hjulpet skoler med at strømline deres optagelses- og tilmeldingsprocesser, hvilket har forenklet databehandlingen og mindsket antallet af fejl. Vores mobile tjenester, som f.eks. mobilt print hjælper også med at udvide vigtige tjenester til elever og lærere udenfor skolernes og uddannelsesinstitutionernes bygninger.
Vores løsninger og serviceydelser
Vi samarbejder med uddannelsesinstitutioner i hele Europa samt mange tjenesteudbydere til uddannelsessektoren.
Vores erfaring har lært os, at de vigtigste behov inden for kommunikation, processtyring, print samt behandling af oplysninger forbliver uændret for skoler, gymnasier og universiteter.
Ligeledes er udfordringerne vedrørende omkostningsstyring, servicekvalitet og levering af enestående oplevelser til de studerende de samme.
Det er derfor, så mange uddannelsesinstitutioner og tjenesteydere henvender sig til os for at få hjælp til de tjenester, systemer og processer, der udgør fundamentet for en vellykket undervisning.
Deling af oplysninger
Sikring og administration af en stor mængde dokumenter, billeder og data genereret i uddannelsessektoren er tidskrævende, men vigtige processer. Canons løsninger og serviceydelser giver mulighed for kontrolleret og overvåget adgang for autoriserede brugere, herunder tredjeparter som myndigheder eller undersøgelsesudvalg, mens en streng versionskontrol fastholdes, og uautoriseret indtrængen forhindres. Vi kan fjerne produktionsprocesser, der ikke kan betale sig samt dobbeltarbejde og fremskynde samarbejde og deling.
Ekspedition af studerendes henvendelser
Scannings- og indsamlingsteknologi kan spare timevis af manuel behandling af indskrivning og tilmelding af studerende, hvorved der opnås adgang i realtid til vigtige oplysninger. Canons løsninger og serviceydelser er meget fleksible og kan endda bidrage til at strømline supplerende processer for internationale eller post-graduate-studerende eller studerende med særlige behov. Dataindsamling og -kontrol kan automatiseres, hvilket giver hurtigere svartid til de studerende.
Compliance management
Canons compliance management omfatter sikkerheds- og arkiveringsløsninger og serviceydelser, samt adgangskontrol for følsomme data såsom oplysninger om studerende. Du har brug for hurtig søgning og detaljeret revisionshistorik uden at skulle spilde tid på rutinemæssig registrering. Vi kan også udvide kontrollen og beskyttelsen til den mobile verden med sikkert mobilt print for at forhindre fysiske dokumenter i at ende hos de forkerte personer.
Intern kommunikation
Distribution af vigtige digitale og printede oplysninger internt kan gøres lettere og billigere med den rette blanding af print- og scanningstjenester. Alle i skolen eller på uddannelsesstedet arbejder under pres, så ethvert nedbrud eller forsinkelse i kommunikationen kan være voldsomt forstyrrende. Canons løsninger og serviceydelser kan automatisere og digitalisere mange af de rutinemæssige kommunikationsprocesser, samtidig med at det sikres, at printtjenesterne er så omkostningseffektive som muligt.
Ekstern kommunikation
Forældre, myndigheder, chefer, partnerskoler: Med alle disse interessenter, som har tilknytning til din organisation, har du brug for nem og effektiv kommunikation. Som med din interne kommunikation kan Canons print-, automatiserings- og digitaliseringsløsninger og serviceydelser fjerne meget af det møjsommelige arbejde og de ekstra udgifter, der er knyttet til at sikre, at de rigtige oplysninger kommer ud til de rette mennesker på rette tidspunkt. Desværre findes der ingen kendt proces, der sikrer, at eleverne rent faktisk afleverer de printede dokumenter til deres forældre, når de kommer hjem.
Omkostnings- og energistyring
Printomkostninger kan være en stor udgiftspost for uddannelsesinstitutioner, og samtidig stiller det ekstra krav til dine IT- og administrative afdelinger, mens dens reelle effekt ofte kan være vanskelig at fastslå. Canons Managed Print Services kan fjerne alle rutinemæssige administrations- og vedligeholdelsesopgaver forbundet med dine printbehov, samtidig med at de er fuldt ansvarlige. Vi vil sikre, at du ikke bruger mere end absolut nødvendigt, og at dine printtjenester er bæredygtige og miljøvenlige.
Økonomi- og indkøbsadministration
Canons automatiserede workflow-løsninger og serviceydelser fra start til slut kan hjælpe dig med at undgå rykkergebyrer og samtidig udnytte eventuelle rabatter for tidlig betaling. Du har også langt større overblik i forhold til afdelingsindkøb, så du kan styre budgetter, nemt administrere dine leverandørrelationer, og sørge for, at din organisation leverer den bedste værdi for pengene.
Centraliseret print og personalisering
Uddannelsessektoren producerer uvægerligt store mængder af printmateriale, fra blanke prospekter til kommunikation til kandidater samt internt kursusmateriale, alt sammen noget, som skal tilpasses. Vi hjælper dig med at leve op til det stigende behov for skræddersyede oplysninger ved at forbedre kvaliteten og effekten af din printede kommunikation via en mere intelligent udnyttelse af de forskellige datakilder, mens omkostninger reduceres sideløbende.