DWF ønskede sig en virksomhedspartner, der kunne udfordre firmaet, så det kunne ændre sin forretning igennem teknologi. I tæt samarbejde med DWF har Canon udviklet og implementeret en ny dokumentstrategi og grundigt gennemgået hele firmaets printinfrastruktur. Det introducerede mobil dokumentadgang, mobilt print og et digitalt postrum, som automatisk digitaliserer og leverer alle sendte dokumenter direkte til indbakken hos modtageren af e-mailen, hvilket hjælper DWF's medarbejdere med at være fleksible, når de er på farten, hos en kunde, eller når de arbejder fra en delt kontorplads på et andet kontor. Løsningen indeholdt sikkerhedsidentifikation og et jobsystem, der bidrager til at mindske miljøbelastningen og styrke dokumentsikkerheden.
Resultater
Større effektivitet blandt medarbejderne takket være fleksible arbejdsmetoder og bedre adgang til information
50 % mindre kontoropbevaringsplads pr. ansat
Digital Mailroom-løsning giver fremtidige årlige besparelser på op til 1 mio. pund
Opnået de strengeste internationale informationssikkerhedsstandarder med ISO 27001-certificering
Mål
At introducere et digitalt arbejdsmiljø, som kan understøtte DWF's virksomhedsstrategi for at levere bedre kundeservice, større overskud og tiltrække de bedste medarbejdere, så DWF kan blive et af de 15 bedste advokatfirmaer.
Udfordringer
• Papirtung virksomhed og branche
• En gennemreguleret branche, hvor informationssikkerhed er alfa og omega
• 13 kontorer
Tilgang
Et strategisk partnerskab, der grundigt gennemgår DWF's almindelige måde at arbejde med dokumenter og information på.
Løsning
Klik på nedenstående links for at læse mere om de produkter og services, de bruger.
