|
Vigtigste fordele: • Øg omkostningsbevidstheden og reducér omkostningerne ved både at vise meddelelser og brugsstatistikker, når brugere logger på enheden.
• Overvåg brug med detaljeret aktivitetssporing for at opnå omkostningsbesparelser.
• Hold oplysninger fortrolige med fleksibel, sikker print fra alle typer enheder.
• Omkostningseffektiv og skalerbar løsning med tydelig opgraderingssti
• Nem installation og minimalt oplæringsbehov
• Omkostningseffektiv - enkel og kraftfuld serverfri løsning Skær ned på printomkostningerne
Øg bevidstheden om omkostninger blandt alle brugere, og reducér printomkostningerne markant. Hver gang brugere logger på enheden, vises samlede printomkostninger og statistikker som f.eks. brug af farve. Administratorer kan endda inkludere en brugerdefineret meddelelse, som opfordrer til omkostningsbesparende aktiviteter som f.eks. brug af sort/hvid, N-up eller dupleks.
Derudover registreres oplysninger for hvert print, hver kopi og scanning samt disses omkostninger, så ledere kan indhente rapporter, der viser anvendelse for hver bruger. Du kan også bruge disse værdifulde oplysninger til at spare penge f.eks. ved at bede brugere, der ofte printer i farver, om at begrænse denne aktivitet til særlige dokumenttyper. Sikker print
Nu kan du sørge for, at fortrolige oplysninger forbliver fortrolige. Sikker print betyder, at dokumenter kun printes, når den pågældende bruger bekræfter sin identitet ved multifunktionsprinteren. Derved undgås problemet med overfyldte printbakker, hvor uafhentede dokumenter kan ses af folk, der ikke er godkendt til at se dem. Da print kun hentes, når der er brug for dem, ligger der heller ikke nogen glemte dokumenter, og dette betyder mindre papirspild.
Praktisk print
Takket være funktionen My-Print-Anywhere kan dokumenter hentes ved alle enheder på netværket, hvor applikationen er gemt. Brugerne skal blot identificere sig selv ved den multifunktionsprinter, der passer dem bedst, så printes deres dokumenter med det samme. Fleksible identifikationsmetoder
Brugerne kan identificere sig selv ved en multifunktionsprinter fra Canon på flere måder, f.eks. ved brug af PIN-kode, brugernavn og adgangskode eller jobkoder. Med Security & Cost Control Pack kan du også bruge de kontaktfri kort med HID-teknologi, der leveres som tilbehør med softwaren. Skalerbar løsning
Efterhånden som virksomheden vokser, og der anskaffes flere enheder, eller der ganske enkelt er brug for en bedre styring, er det muligt at opgradere til uniFLOW for fortsat at kunne styre virksomhedens printprocesser.
|