Det første skridt på vejen til at opnå besparelser på dine printomkostninger er at kende dit output, så du kan måle og styre det. Denne opgave løses let med Canon Document Accounting Intelligence, hvor vores konsulenter anvender den nyeste teknologi til at måle print og kopiaktiviteten i din virksomhed.

Du kan få helt nøjagtige informationer om antallet af sort/hvide og farveudskrifter, volumen på de forskellige printere, samt hvilke afdelinger der har printet og kopieret hvor meget. Vi kan endda rapportere hvilke dokumenttyper, der er blevet udskrevet (Word, Excel mv.) og hvor lange dokumenterne var. Eller på hvilke tidspunkter de forskellige printere har været mest belastet og hvilken efterbehandling, der har været anvendt.

Dette giver dig en omfattende indsigt i outputtet i din organisation og er et uvurderligt redskab til at budgettere omkostningerne. Samtidig får du mulighed for at forbedre arbejdsgangene i virksomheden, fordi du bliver i stand til at omplacere printerne, så de bedst muligt svarer til belastningen hen over dagen eller i spidsbelastningssituationer. Du kan anbringe printere med de laveste sidepriser der, hvor volumen er størst og du kan anbringe printere med specifikke funktioner, som f.eks. farve eller efterbehandling, der hvor brugerne har størst glæde af det.

Læs mere om, hvordan Canon har lavet løsninger med Document Accounting Intelligence for Økonomi- ogErhvervsministeriet.

Ja tak, jeg vil gerne vide mere om Document Accounting Intelligence