|
|
|
Med en løsning til elektronisk arkivering og genfinding af dokumenter opnår du let adgang til al information. Der er enorme effektivitetsgevinster at hente ved at systematisere arkiveringen. Det gælder, hvad
enten der er tale om papirdokumenter, der skal scannes, eller de allerede findes i elektronisk format. En systematiseret arkivering giver alle praktisk mulighed for let at finde dokumenterne igen, når der er behov for dem.
Gevinsten er især oplagt ved store papirarkiver, hvor mange mennesker ofte har behov for at genfinde dokumenterne hurtigt.
• Rapporter
• Serviceaftaler
• Kontrakter
• Fakturaer
• Journaler
• Sagsmapper |
|
|
|
|
|
|
Fordelene ved elektronisk dokumenthåndtering |
|
De typiske problemer er, at dokumenterne ”forsvinder”, det tager lang tid at finde dem frem, der er kun en person der kan arbejde med et dokument ad gangen, og der er kun adgang til dokumenterne, når man befinder sig i arkivet.
Med elektronisk dokumenthåndtering bliver dokumenterne scannet og indekseret, hvorefter de gemmes i en sikker central database hvor alle brugere har adgang til netværket.
|
|
|
|
|
Fordele: |
|
• Intet tidsspild ved at hente og lede efter dokumenter
• Sikkerhed – der er ingen dokumenter i ”de forkerte hænder”
• Ingen omkostninger ved at transportere dokumenter
•personligt eller i brev og fax
• Informationsdeling – adgang via enhver PC
|
|
|
|
|
|
Gør vores erfaring til din styrke. Med Canon Document Management Intelligence vil du hurtigt se fordelene ved din investering gennem forbedrede forretningsgange. Læs mere om, hvordan canon har lavet løsninger med arkivering og genfinding for a4 arkitekter og ingeniører A/S, Guldmann A/S og Økonimi- & Erhvervsministeriet.
|
|
|
 |
|
Til forsiden af Canons hjemmeside
Udskriv denne side 
